stazzle sign · digitale Signatur
stazzle sign bringt den Unterschriftsprozess direkt in Ihr ERP. Verträge werden dort vorbereitet, von den richtigen Personen unterschrieben, per zugestelltem Link oder gemeinsam vor Ort, und als versiegeltes PDF mit Protokollseite zurückgegeben. Anbindbar an jedes ERP-System.
Warum Standard-E-Signatur hier scheitert
Marktübliche Signaturplattformen adressieren einen benannten Empfänger. Der Kernprozess der Arbeitnehmerüberlassung braucht das Gegenteil.
Im Kundenbetrieb dürfen mehrere Personen zeichnen. Wer gerade zuständig ist, entscheidet sich dort, nicht in Ihrer Software.
Ein neuer Ansprechpartner darf nicht am Prozess scheitern. Aufnahmeantrag stellen, Disposition bestätigt, die Unterschrift läuft weiter. Die Erinnerungsfristen pausieren solange.
Hunderte gleichartige Verträge auf einmal: einmal aus der Berechtigtenliste auswählen, alle in einem Durchgang unterzeichnen. Jeder Vertrag einzeln versiegelt und prüfbar.
Auch intern unterschreibt nicht irgendwer
Was für den Kundenbetrieb gilt, gilt bei Ihnen genauso. Wer einen Vertrag erstellt, ist selten derselbe, der ihn zeichnen darf. stazzle sign trennt beides, und Ihr ERP gibt vor, wer überhaupt in Frage kommt.
Die Administration legt den Vertrag im ERP vollständig an und startet den Signaturprozess, ohne selbst unterschriftsberechtigt zu sein.
Mit dem Vorgang übergibt Ihr System den vorgesehenen Unterzeichner, die weiteren zulässigen Zeichnungsberechtigten und die Gegenpartei.
Ist die vorgesehene Person nicht verfügbar, kann vor der Unterschrift eine andere vom ERP freigegebene Person übernehmen. Ausgewählt aus dem übergebenen Kreis, nicht frei eingetragen.
Der Ablauf
Vertrag im ERP erstellen, Unterzeichner festlegen und den Signaturprozess starten. Ihr System übergibt Dokument, Vorgangstyp, Berechtigte und Gegenpartei über die dokumentierte Schnittstelle.
stazzle sign steuert die Reihenfolge: zuerst die interne Unterschrift, danach die Gegenseite. Die externe Partei erhält den Vertrag also nie unvollständig. Erinnerungen und Eskalation laufen automatisch.
Nach der letzten Unterschrift entsteht das finale PDF mit Protokollseite und zertifikatsbasierter, AATL-vertrauenswürdiger Versiegelung. Ihr ERP ruft Ergebnis und Ereignisse automatisch ab.
Zwei Wege
Ob jemand am anderen Ende der Republik sitzt oder Ihnen gegenüber, ändert den Vertrag nicht. Nur den Weg zur Unterschrift.
Die zeichnende Person erhält einen persönlichen Link an ihr dienstliches Postfach und unterschreibt auf dem eigenen Gerät. stazzle sign steuert, wer als Nächstes an der Reihe ist, und erinnert selbstständig weiter.
Ein QR-Code öffnet den im ERP vorbereiteten Vorgang auf dem Tablet in Ihrer Niederlassung. Der Zeichnungsberechtigte und anschließend die Gegenseite unterschreiben handschriftlich, getrennt durch einen ausdrücklichen Übergabeschritt.
Funktionen
Zwei Unterschriften, davon eine aus der Führungsebene? Regeln werden je Vertrag übergeben, eingefroren und bei jeder Unterschrift geprüft.
Die externe Partei erhält den Vorgang erst, wenn die erforderliche interne Unterschrift vorliegt. Um die Reihenfolge muss sich niemand kümmern.
Der Link darf im Kundenbetrieb weitergegeben werden. Unterschreiben kann trotzdem nur, wer auf der Liste steht. Neuzuweisung durch die Disposition jederzeit.
Bis 300 Verträge je Mappe, eine Auswahl aus dem Berechtigtenkreis, je Vertrag ein eigenes Siegel und eine eigene Protokollseite.
Signaturseite und E-Mails tragen Ihren Namen, Ihr Logo, Ihre Farbe. Je Gesellschaft ein eigenes Profil, automatisch für alle Vorgänge.
Das fertige, versiegelte Dokument kommt samt Status und Nachweisverlauf über dieselbe Schnittstelle zurück, über die der Vorgang entstanden ist.
Das Ergebnis
Nach der letzten Unterschrift wird das finale PDF technisch versiegelt. Ein Dokument aus Vertrag, Namenszügen und Protokollseite.
Ein abgeschlossenes Dokument gilt im PDF-Reader als gültig und vertrauenswürdig. Wird es nachträglich verändert, schlägt die Prüfung sichtbar fehl, und zwar im Reader, ohne Zugriff auf unseren Dienst.
Die mitgesiegelte Protokollseite zeigt lesbar, wer wann in welcher Rolle und nach welcher Regel unterschrieben hat. Der technische Nachweisverlauf bleibt zehn Jahre abrufbar.
Für jedes ERP
stazzle sign ist bewusst nicht an eine einzelne Software gebunden. Die Anbindung läuft über eine dokumentierte, versionierte Schnittstelle. Was wir mit dem Schweizer ERP Staffing bereits produktiv umgesetzt haben, lässt sich genauso mit jedem anderen ERP verbinden.
Überlassungs- und Beschäftigtenverträge direkt aus Ihrem Dispositionssystem heraus zeichnen, ohne zweites Portal.
Sie betreiben ein eigenes ERP für Ihre Branche? stazzle sign ergänzt es um den Vertragsabschluss, ohne dass Sie eine Signaturlösung selbst bauen müssen.
Bieten Sie Ihren Kunden die digitale Vertragsunterschrift als Teil Ihres Produkts an. Wir binden Ihr System auf Wunsch direkt an und begleiten die Integration.
Über die Schnittstelle: Vorgänge anlegen und stornieren, Berechtigtenlisten und Markenprofile übergeben, Ereignisse und fertige Dokumente abrufen.
Einordnung
Gegen breite Signaturplattformen ist nichts einzuwenden, sie lösen ein anderes Problem. Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern im Zuschnitt.
| Klassische Signaturplattform | stazzle sign |
|---|---|
| Eigenständige Anwendung | Teil des Vertragsprozesses im ERP |
| Branchenübergreifender Ablauf | für die Personaldienstleistung entworfen, an jedes ERP anbindbar |
| Adressiert einen benannten Empfänger | adressiert den Kreis der Berechtigten |
| Unterschrift per Link | Link oder gemeinsam vor Ort am Tablet |
| Meist Lizenz je Nutzer | je abgeschlossenem Vertrag |
Sie bezahlen nicht für eine Signatur-Suite. Sie integrieren den Vertragsabschluss, den Ihre Disposition tatsächlich braucht.
Klartext
Vertrauen entsteht durch klare Grenzen. Der folgende Rahmen beschreibt den heutigen Leistungsumfang.
Diese Angaben dienen der Einordnung und sind keine Rechtsberatung.
Preismodell
Keine Lizenz je Disponent, keine je Niederlassung, keine je Unterzeichner.
Abgerechnet wird je abgeschlossenem Vertrag, also je versiegeltem Dokument, mit unbegrenzt vielen Unterschriften darin, unabhängig davon, wie viele Ihre Regel verlangt.
Eine Sammelmappe zählt je enthaltenem Vertrag. Abgebrochene, stornierte und nicht abgeschlossene Vorgänge kosten nichts. Keine Kontingente.
Testumgebung, dokumentierte Schnittstelle und ein Ablauf-Durchgang mit Ihrer Disposition. Im Erstgespräch klären wir Dokumenttypen, Volumen und die Anbindung an Ihr ERP, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Softwarehaus.
Häufige Fragen
Über eine dokumentierte, versionierte Schnittstelle: Vorgänge anlegen und stornieren, Berechtigtenlisten und Markenprofile übergeben, Ereignisse und fertige Dokumente abrufen. Ihr Softwarehaus binden wir auf Wunsch direkt ein.
Ja. stazzle sign ist nicht an eine Software gebunden. Mit dem Schweizer ERP Staffing läuft die Anbindung bereits produktiv, dieselbe Schnittstelle lässt sich an jedes andere ERP anbinden.
Nein. Abgerechnet wird je abgeschlossenem Vertrag, nicht je Arbeitsplatz. Es gibt weder Lizenzen je Disponent noch je Niederlassung noch je Unterzeichner.
Der Link geht an ein dienstliches Postfach, das auf Ihrer Berechtigtenliste steht. Vor der Unterschrift wählt sich die Person aus dieser Liste aus. Einen Namen frei eintragen kann niemand, und wer nicht auf der Liste steht, kann nur einen Aufnahmeantrag stellen, den Ihre Disposition freigibt.
Ja. Ein QR-Code öffnet den im ERP vorbereiteten Vorgang auf dem Tablet. Beide Seiten zeichnen dort nacheinander, handschriftlich mit Finger oder Stift und getrennt durch einen ausdrücklichen Übergabeschritt.
Für Dokumente, bei denen die Textform genügt. Der Überlassungsvertrag nach § 12 AÜG gehört dazu. Verlangt ein Dokument gesetzlich die Schriftform, etwa eine Befristungsabrede nach § 14 Abs. 4 TzBfG, gehört es nicht in einen Textformdienst.
Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Die Signaturschlüssel liegen ausschließlich in dafür vorgesehener kryptografischer Hardware und sind nicht exportierbar. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragspaket.
PAdES ist das Format, in dem die Versiegelung im PDF abgelegt wird. AATL ist die Vertrauensliste von Adobe. Weil unsere Zertifikatskette dort verankert ist, bewertet der Reader ein abgeschlossenes Dokument ohne weitere Einrichtung als gültig und vertrauenswürdig.
Nächster Schritt
30 Minuten, Ihr Dokumenttyp, Ihre Berechtigungslogik. Danach wissen Sie, ob stazzle sign zu Ihrem Prozess passt.
Zwei Dinge werden regelmäßig verwechselt. Deshalb hier die Abgrenzung, bevor jemand das Falsche einkauft.
Er wird an Ihr ERP angebunden. Der Vertrag entsteht dort, wo er heute schon entsteht, und wird von dort aus zur Unterschrift geschickt. Es gibt kein zweites Portal, in dem Ihre Disposition arbeiten müsste.
Arbeitnehmerüberlassungsverträge können auch innerhalb der Plattform stazzle unterzeichnet werden. Das ist ein anderer Weg für einen anderen Anwendungsfall und von stazzlesign unabhängig.
Überlassungsverträge, Rahmenverträge, Einsatzbestätigungen, Zusatzvereinbarungen. Alles, was heute als PDF aus dem ERP kommt und eine Unterschrift braucht.
Zum Signaturniveau nach eIDAS und zur Schriftform bei Arbeitnehmerüberlassungsverträgen folgt an dieser Stelle eine belegte Einordnung. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.
Jedem unterzeichneten Vertrag wird eine zusätzliche Seite angehängt: die Signaturen mit Datums- und Zeitstempel. Wer den Vertrag später prüft, braucht dafür kein zweites System.
Name und Funktion der zeichnenden Person, so wie sie im ERP hinterlegt ist.
Datum und Uhrzeit jeder einzelnen Unterschrift, in der Reihenfolge des Vorgangs.
Nachträgliche Änderungen am Dokument sind erkennbar, weil das Dokument versiegelt ist.
stazzlesign hängt am ERP. Wenn Sie ein ERP für Personaldienstleistung betreiben, können Sie die Unterschrift als Teil Ihres Systems anbieten, ohne selbst eine Signaturinfrastruktur zu bauen.
Der Vorgang startet und endet in Ihrer Oberfläche. Wir treten dahinter nicht in Erscheinung, wenn Sie das nicht wollen.
Einmal integriert, steht die Unterschrift allen Ihren Kunden zur Verfügung. Markenprofile je Mandant sind vorgesehen.
Keine Lizenz je Arbeitsplatz. Abgerechnet wird, was tatsächlich unterzeichnet wird.
Schicken Sie uns einen Ihrer Verträge, anonymisiert genügt. Wir sagen Ihnen, wie der Vorgang in stazzlesign aussehen würde und was die Anbindung an Ihr ERP bedeutet.
Anfragen, Angebote und Einsätze digital verwalten.
Eigene und fremde Dienstleister zentral steuern.
Zeiterfassung und Einsatzinfos für Zeitarbeitnehmer.
Was stazzle kostet und wer bezahlt.
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