stazzle sign · digitale Signatur
Verträge unterschreiben, wie deine Branche arbeitet. Nicht, wie ein Formular es will.
stazzle sign bringt den Unterschriftsprozess direkt in dein ERP. Verträge werden dort vorbereitet, von den richtigen Personen unterschrieben, per zugestelltem Link oder gemeinsam vor Ort, und als versiegeltes PDF mit Protokollseite zurückgegeben. Anbindbar an jedes ERP-System.
WARUM STANDARD-E-SIGNATUR HIER SCHEITERT
Der Kundenbetrieb ist keine Einzelperson.
Marktübliche Signaturplattformen adressieren einen benannten Empfänger. Der Kernprozess der Arbeitnehmerüberlassung braucht das Gegenteil.
Heute Einkauf, morgen Vertretung
Im Kundenbetrieb dürfen mehrere Personen zeichnen. Wer gerade zuständig ist, entscheidet sich dort, nicht in deiner Software.
Laufend kommen Personen hinzu
Ein neuer Ansprechpartner darf nicht am Prozess scheitern. Aufnahmeantrag stellen, Disposition bestätigt, die Unterschrift läuft weiter. Die Erinnerungsfristen pausieren solange.
Vertragsjahreswechsel im Stapel
Hunderte gleichartige Verträge auf einmal: einmal aus der Berechtigtenliste auswählen, alle in einem Durchgang unterzeichnen. Jeder Vertrag einzeln versiegelt und prüfbar.
AUCH INTERN UNTERSCHREIBT NICHT IRGENDWER
Vorbereiten darf die Administration. Unterschreiben muss der Berechtigte.
Was für den Kundenbetrieb gilt, gilt bei dir genauso. Wer einen Vertrag erstellt, ist selten derselbe, der ihn zeichnen darf. stazzle sign trennt beides, und dein ERP gibt vor, wer überhaupt in Frage kommt.
Vorbereiten ohne Zeichnungsrecht
Die Administration legt den Vertrag im ERP vollständig an und startet den Signaturprozess, ohne selbst unterschriftsberechtigt zu sein.
Dein ERP bestimmt den Kreis
Mit dem Vorgang übergibt dein System den vorgesehenen Unterzeichner, die weiteren zulässigen Zeichnungsberechtigten und die Gegenpartei.
Vertretung ohne Umweg
Ist die vorgesehene Person nicht verfügbar, kann vor der Unterschrift eine andere vom ERP freigegebene Person übernehmen. Ausgewählt aus dem übergebenen Kreis, nicht frei eingetragen.
DER ABLAUF
Drei Schritte: aus dem ERP heraus, ins ERP zurück.
01
Vorgang vorbereiten
Vertrag im ERP erstellen, Unterzeichner festlegen und den Signaturprozess starten. Dein System übergibt Dokument, Vorgangstyp, Berechtigte und Gegenpartei über die dokumentierte Schnittstelle.
Unterschriften einholen
stazzle sign steuert die Reihenfolge: zuerst die interne Unterschrift, danach die Gegenseite. Die externe Partei erhält den Vertrag also nie unvollständig. Erinnerungen und Eskalation laufen automatisch.
Versiegeln und zurückgeben
Nach der letzten Unterschrift entsteht das finale PDF mit Protokollseite und zertifikatsbasierter, AATL-vertrauenswürdiger Versiegelung. Dein ERP ruft Ergebnis und Ereignisse automatisch ab.
ZWEI WEGE
Unterschreiben, wo der Vertrag gerade ist.
Ob jemand am anderen Ende der Republik sitzt oder dir gegenüber, ändert den Vertrag nicht. Nur den Weg zur Unterschrift.
Nicht vor Ort? Ein Link genügt.
Die zeichnende Person erhält einen persönlichen Link an ihr dienstliches Postfach und unterschreibt auf dem eigenen Gerät. stazzle sign steuert, wer als Nächstes an der Reihe ist, und erinnert selbstständig weiter.
Unterzeichner
fertig
Sitzt dir jemand gegenüber? Ein Tablet genügt.
Ein QR-Code öffnet den im ERP vorbereiteten Vorgang auf dem Tablet in deiner Niederlassung. Der Zeichnungsberechtigte und anschließend die Gegenseite unterschreiben handschriftlich, getrennt durch einen ausdrücklichen Übergabeschritt.
QR-Code
Tablet
beide Seiten
fertig
FUNKTIONEN
Gebaut um die Disposition herum.
Berechtigtenlisten & Hierarchieregeln
Reihenfolge: intern zuerst, dann extern
Die externe Partei erhält den Vorgang erst, wenn die erforderliche interne Unterschrift vorliegt. Um die Reihenfolge muss sich niemand kümmern.
Weiterleitung ohne Prozessbruch
Der Link darf im Kundenbetrieb weitergegeben werden. Unterschreiben kann trotzdem nur, wer auf der Liste steht. Neuzuweisung durch die Disposition jederzeit.
Sammelmappen für den Massenversand
Bis 300 Verträge je Mappe, eine Auswahl aus dem Berechtigtenkreis, je Vertrag ein eigenes Siegel und eine eigene Protokollseite.
Markenprofile für deinen Auftritt
Signaturseite und E-Mails tragen deinen Namen, dein Logo, deine Farbe. Je Gesellschaft ein eigenes Profil, automatisch für alle Vorgänge.
Automatisch zurück ins ERP
Das fertige, versiegelte Dokument kommt samt Status und Nachweisverlauf über dieselbe Schnittstelle zurück, über die der Vorgang entstanden ist.
Zwei Unterschriften, davon eine aus der Führungsebene? Regeln werden je Vertrag übergeben, eingefroren und bei jeder Unterschrift geprüft.
DAS ERGEBNIS
Ein Dokument, das für sich selbst spricht.
Versiegelt
Veränderungen erkennbar
Ein abgeschlossenes Dokument gilt im PDF-Reader als gültig und vertrauenswürdig. Wird es nachträglich verändert, schlägt die Prüfung sichtbar fehl, und zwar im Reader, ohne Zugriff auf unseren Dienst.
Nachvollziehbar
Die mitgesiegelte Protokollseite zeigt lesbar, wer wann in welcher Rolle und nach welcher Regel unterschrieben hat. Der technische Nachweisverlauf bleibt zehn Jahre abrufbar.
zertifikatsbasiert, AATL-vertrauenswürdig
Signaturschlüssel in kryptografischer Hardware, nicht exportierbar
Nach der letzten Unterschrift wird das finale PDF technisch versiegelt. Ein Dokument aus Vertrag, Namenszügen und Protokollseite.
Was technisch dahintersteht
Versiegelung im Format PAdES
mitsignierter Zeitstempel eines externen Zeitstempeldienstes
Nachweisverlauf zehn Jahre, maschinenlesbar abrufbar
Verarbeitung in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO
FÜR JEDES ERP
Ein Signaturprozess, der sich an dein System anbindet. Nicht umgekehrt.
stazzle sign ist bewusst nicht an eine einzelne Software gebunden. Die Anbindung läuft über eine dokumentierte, versionierte Schnittstelle. Was wir mit dem Schweizer ERP Staffing bereits produktiv umgesetzt haben, lässt sich genauso mit jedem anderen ERP verbinden.
Personaldienstleister
Überlassungs- und Beschäftigtenverträge direkt aus deinem Dispositionssystem heraus zeichnen, ohne zweites Portal.
Betreiber anderer ERP-Systeme
Du betreibst ein eigenes ERP für deine Branche? stazzle sign ergänzt es um den Vertragsabschluss, ohne dass du eine Signaturlösung selbst bauen musst.
Software- und Systemhäuser
Biete deinen Kunden die digitale Vertragsunterschrift als Teil deines Produkts an. Wir binden dein System auf Wunsch direkt an und begleiten die Integration.
Über die Schnittstelle: Vorgänge anlegen und stornieren, Berechtigtenlisten und Markenprofile übergeben, Ereignisse und fertige Dokumente abrufen.
EINORDNUNG
Warum nicht einfach eine klassische Signaturplattform?
Gegen breite Signaturplattformen ist nichts einzuwenden, sie lösen ein anderes Problem. Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern im Zuschnitt.
Eigenständige Anwendung Teil des Vertragsprozesses im ERP
Branchenübergreifender Ablauf für die Personaldienstleistung entworfen, an jedes ERP anbindbar
Meist Lizenz je Nutzer je abgeschlossenem Vertrag
Du bezahlst nicht für eine Signatur-Suite. Du integrierst den Vertragsabschluss, den deine Disposition tatsächlich braucht.
Klassische Signaturplattform stazzle sign
Adressiert einen benannten Empfänger adressiert den Kreis der Berechtigten
Unterschrift per Link Link oder gemeinsam vor Ort am Tablet
KLARTEXT
Was stazzle sign heute abdeckt, und was nicht.
Vertrauen entsteht durch klare Grenzen. Der folgende Rahmen beschreibt den heutigen Leistungsumfang.
Heute ein Textformdienst: stazzle sign erzeugt keine qualifizierte elektronische Signatur. Verlangt ein Vorgang gesetzlich die Schriftform, deckt der aktuelle Leistungsumfang ihn nicht ab.
Die Auswahl der Dokumente bleibt bei dir. Ob ein Vorgang textformgeeignet ist, entscheidest du beziehungsweise deine Rechtsabteilung.
Belegt werden drei Dinge: die Zustellung an ein dienstliches Postfach, die Auswahl der zeichnenden Person aus deiner Berechtigtenliste und der vollständige Ablauf. Eine Prüfung, wer am Gerät sitzt, findet nicht statt.
Geschuldet ist die normgerechte, AATL-verankerte Versiegelung. Die Integrität bleibt im Dokument dauerhaft nachweisbar.
Wichtig für die Zeitarbeit: Befristungsabreden nach § 14 Abs. 4 TzBfG verlangen Schriftform und gehören nicht in einen Textformdienst. Für den Überlassungsvertrag nach § 12 AÜG genügt die Textform.
Diese Angaben dienen der Einordnung und sind keine Rechtsberatung.
PREISMODELL
Abgerechnet wird, was abgeschlossen wird.
Keine Lizenz je Disponent, keine je Niederlassung, keine je Unterzeichner.
Keine Lizenz je Arbeitsplatz
Abgerechnet wird je abgeschlossenem Vertrag, also je versiegeltem Dokument, mit unbegrenzt vielen Unterschriften darin, unabhängig davon, wie viele deine Regel verlangt.
Verbrauchsabhängig, planbar
Eine Sammelmappe zählt je enthaltenem Vertrag. Abgebrochene, stornierte und nicht abgeschlossene Vorgänge kosten nichts. Keine Kontingente.
Dein Einstieg
Testumgebung, dokumentierte Schnittstelle und ein Ablauf-Durchgang mit deiner Disposition. Im Erstgespräch klären wir Dokumenttypen, Volumen und die Anbindung an dein ERP, auf Wunsch gemeinsam mit deinem Softwarehaus.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz beantwortet.
Wie kommt stazzle sign an unser ERP?
Warum nicht einfach eine klassische Signaturplattform?
Gegen breite Signaturplattformen ist nichts einzuwenden, sie lösen ein anderes Problem. Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern im Zuschnitt.
Wie kommt stazzle sign an unser ERP?
Über eine dokumentierte, versionierte Schnittstelle: Vorgänge anlegen und stornieren, Berechtigtenlisten und Markenprofile übergeben, Ereignisse und fertige Dokumente abrufen. Dein Softwarehaus binden wir auf Wunsch direkt ein.
Funktioniert das auch mit unserem ERP, nicht nur mit Staffing?
Ja. stazzle sign ist nicht an eine Software gebunden. Mit dem Schweizer ERP Staffing läuft die Anbindung bereits produktiv, dieselbe Schnittstelle lässt sich an jedes andere ERP anbinden.
Brauchen unsere Mitarbeiter Nutzerlizenzen?
Nein. Abgerechnet wird je abgeschlossenem Vertrag, nicht je Arbeitsplatz. Es gibt weder Lizenzen je Disponent noch je Niederlassung noch je Unterzeichner.
Wie wird die zeichnende Person dem Vorgang zugeordnet?
Der Link geht an ein dienstliches Postfach, das auf deiner Berechtigtenliste steht. Vor der Unterschrift wählt sich die Person aus dieser Liste aus. Einen Namen frei eintragen kann niemand, und wer nicht auf der Liste steht, kann nur einen Aufnahmeantrag stellen, den deine Disposition freigibt.
Kann jemand direkt in der Niederlassung unterschreiben?
Ja. Ein QR-Code öffnet den im ERP vorbereiteten Vorgang auf dem Tablet. Beide Seiten zeichnen dort nacheinander, handschriftlich mit Finger oder Stift und getrennt durch einen ausdrücklichen Übergabeschritt.
Für welche Dokumente darf stazzle sign eingesetzt werden?
Für Dokumente, bei denen die Textform genügt. Der Überlassungsvertrag nach § 12 AÜG gehört dazu. Verlangt ein Dokument gesetzlich die Schriftform, etwa eine Befristungsabrede nach § 14 Abs. 4 TzBfG, gehört es nicht in einen Textformdienst.
Wo laufen die Daten?
Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Die Signaturschlüssel liegen ausschließlich in dafür vorgesehener kryptografischer Hardware und sind nicht exportierbar. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragspaket.
Was heißt AATL, was heißt PAdES?
PAdES ist das Format, in dem die Versiegelung im PDF abgelegt wird. AATL ist die Vertrauensliste von Adobe. Weil unsere Zertifikatskette dort verankert ist, bewertet der Reader ein abgeschlossenes Dokument ohne weitere Einrichtung als gültig und vertrauenswürdig.
NÄCHSTER SCHRITT
Zeig uns einen deiner Verträge.
30 Minuten, dein Dokumenttyp, deine Berechtigungslogik. Danach weißt du, ob stazzle sign zu deinem Prozess passt.
Erstgespräch anfragen
Für ERP- und Softwarehäuser
Was stazzlesign ist, und was es nicht ist.
Zwei Dinge werden regelmäßig verwechselt. Deshalb hier die Abgrenzung, bevor jemand das Falsche einkauft.
stazzlesign ist ein eigenständiger Signaturdienst
Nicht zu verwechseln mit der Unterschrift in stazzle
Arbeitnehmerüberlassungsverträge können auch innerhalb der Plattform stazzle unterzeichnet werden. Das ist ein anderer Weg für einen anderen Anwendungsfall und von stazzlesign unabhängig.
Für welche Dokumente
Überlassungsverträge, Rahmenverträge, Einsatzbestätigungen, Zusatzvereinbarungen. Alles, was heute als PDF aus dem ERP kommt und eine Unterschrift braucht.
Er wird an dein ERP angebunden. Der Vertrag entsteht dort, wo er heute schon entsteht, und wird von dort aus zur Unterschrift geschickt. Es gibt kein zweites Portal, in dem deine Disposition arbeiten müsste.
Zum Signaturniveau nach eIDAS und zur Schriftform bei Arbeitnehmerüberlassungsverträgen folgt an dieser Stelle eine belegte Einordnung. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.
Das Protokoll ist der Beweis.
Jedem unterzeichneten Vertrag wird eine zusätzliche Seite angehängt: die Signaturen mit Datums- und Zeitstempel. Wer den Vertrag später prüft, braucht dafür kein zweites System.
Wer
Wann
Datum und Uhrzeit jeder einzelnen Unterschrift, in der Reihenfolge des Vorgangs.
Unverändert
Nachträgliche Änderungen am Dokument sind erkennbar, weil das Dokument versiegelt ist.
Name und Funktion der zeichnenden Person, so wie sie im ERP hinterlegt ist.
Für Software- und Systemhäuser.
stazzlesign hängt am ERP. Wenn du ein ERP für Personaldienstleistung betreibst, kannst du die Unterschrift als Teil deines Systems anbieten, ohne selbst eine Signaturinfrastruktur zu bauen.
Du behältst die Kundenbeziehung
Eine Anbindung, viele Mandanten
Einmal integriert, steht die Unterschrift allen deinen Kunden zur Verfügung. Markenprofile je Mandant sind vorgesehen.
Abrechnung nach Verbrauch
Keine Lizenz je Arbeitsplatz. Abgerechnet wird, was tatsächlich unterzeichnet wird.
Der Vorgang startet und endet in deiner Oberfläche. Wir treten dahinter nicht in Erscheinung, wenn du das nicht willst.
Erstgespräch vereinbaren
Vertrag zeigen, Einschätzung bekommen.
Schick uns einen deiner Verträge, anonymisiert genügt. Wir sagen dir, wie der Vorgang in stazzlesign aussehen würde und was die Anbindung an dein ERP bedeutet.
Erstgespräch vereinbaren
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stazzlegrowth für Personaldienstleister
Anfragen, Angebote und Einsätze digital verwalten.
Als Master Vendor arbeiten
Eigene und fremde Dienstleister zentral steuern.
stazzleconnect
Zeiterfassung und Einsatzinfos für Zeitarbeitnehmer.
Preise
Was stazzle kostet und wer bezahlt.