Personalausfall in der Kita? Vertretung finden, bevor die Eltern es merken

Krankheit, Schwangerschaft oder kurzfristiger Ausfall – mit stazzle melden Kita-Leitung und Träger den Vertretungsbedarf in Minuten, erhalten passende Fachkräfte mehrerer Personaldienstleister und schließen den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital ab. DSGVO-konform und AÜG-rechtssicher.
stazzle Software für die Vertretungsplanung in der Kita – Bedarf melden, Fachkräfte vergleichen und Verträge digital abschließen
Flexible Personalplanung für Kita-Gruppen mit stazzle – Schichtplan mit Vertretungskräften ohne Unterbesetzung

Flexibilität für Ihre Personalplanung

Nie wieder unterbesetzte Gruppen

Fällt eine Erzieherin kurzfristig aus, zählt jede Stunde – der Betreuungsschlüssel muss stimmen. Mit stazzle melden Sie den Bedarf einmal zentral und erreichen sofort alle angebundenen Personaldienstleister. So sichern Sie die Aufsichtspflicht, entlasten Ihre Leitung und halten die Gruppen handlungsfähig – schnell, planbar und ohne Stress.
Jetzt kostenlos registrieren

Von der Bedarfsmeldung bis zum Vertrag – in einem System, ohne Telefonketten

Schluss mit Anruf-Marathon und E-Mail-Chaos: stazzle verbindet Kita-Leitung, Träger und Personaldienstleister in einem System – in Echtzeit.

Sie melden den Vertretungsbedarf, vergleichen die Vorschläge passender Fachkräfte und unterschreiben den Überlassungsvertrag digital – alles an einem Ort, in wenigen Minuten. Kein Nachtelefonieren, kein Hin-und-Her per Mail.

Bedarf, Auswahl und Vertrag  – alles in einem Dashboard

Das Dashboard zeigt Kita-Leitung und Träger auf einen Blick alle offenen Vertretungsanfragen, eingegangenen Kandidatenvorschläge und ausstehenden Verträge. Kein Wechsel zwischen Tools, kein Nachverfolgen per Telefon oder E-Mail.
stazzle Dashboard für Kitas – offene Vertretungsanfragen, Kandidatenvorschläge und Verträge auf einen Blick
Vertretungsanfrage in stazzle für Krippe, Kindergarten und Hort – qualifikationsgenau und automatisch verteilt

Vertretungsanfragen für Krippe, Kindergarten und Hort – qualifikationsgenau und automatisch verteilt

Die richtige Fachkraft – ohne Suchen

Sie legen Qualifikation, Stundenumfang und Zeitraum fest – von der Erzieherin über Kinderpfleger:innen bis zur Heilpädagogin. stazzle leitet Ihre Anfrage automatisch an Ihre bevorzugten Dienstleister weiter, in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge. Mehr passende Vorschläge, schnellere Besetzung.

53 % schnelleres Onboarding – Ihre Dienstleister sind wahrscheinlich schon dabei

Prüfen Sie in Sekunden, ob Ihre Personaldienstleister stazzle bereits nutzen

Mit bis zu 53 % schnellerem Onboarding sparen Sie Zeit und starten direkt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und die Daten Ihres Dienstleisters ein, um in Sekunden zu erfahren, ob eine Anbindung besteht. Nutzen Sie bestehende Partnerschaften und verkürzen Sie Ihre Einarbeitungszeit erheblich.

Kandidatenvorschläge direkt im Schichtplan – entscheiden per Klick, nicht per Telefon

Flexible Planung ohne Zeitverlust

Alle Angebote Ihrer Dienstleister erscheinen übersichtlich im Kalender. Vergleichen Sie Kandidaten nach Qualifikation und Verfügbarkeit direkt nebeneinander und nehmen Sie das passende Angebot mit einem Klick an.
eAÜV digital unterschreiben in stazzle – Arbeitnehmerüberlassungsvertrag für die Kita rechtssicher und ohne Papier

Was unsere Kunden sagen – stazzle in der Praxis

Sehen Sie, wie Unternehmen aus der Gesundheitsbranche stazzle medical nutzen und ihre Prozesse optimieren. Unsere Kunden schätzen den schnellen Zugang zu Fachkräften und die einfache Bedienung.
eAÜV digital unterschreiben in stazzle – Arbeitnehmerüberlassungsvertrag für die Kita rechtssicher und ohne Papier

eAÜV digital unterschreiben – kein Papier, kein Porto, rechtssicher nach AÜG

Einfach und rechtssicher

Schließen Sie Arbeitnehmerüberlassungsverträge direkt in stazzle ab – mit digitaler Signatur in wenigen Klicks. Alternativ erhalten Sie den Vertrag als PDF für die Offline-Unterzeichnung. Schneller, günstiger und jederzeit nachvollziehbar.

Alle Personaldienstleister Ihrer Kita zentral steuern

Ein Anbieter zu wenig? Nie wieder.

Verwalten Sie alle Personaldienstleister für pädagogische Fachkräfte zentral in stazzle und legen Sie fest, wer bei welchem Vertretungsbedarf zuerst angefragt wird. Das System verteilt Anfragen automatisch nach Ihrer A-B-C-Priorisierung und dokumentiert alles AÜG-konform.
Übersicht der Personaldienstleister in stazzle – zentrale Steuerung und Priorisierung der Vertretungsanbieter für Kitas

Was stazzle für Kitas und Träger konkret bringt

Das Bild zeigt eine Stoppuhr mit vier Strichen an der linken Seite.

Besetzung am selben Tag

Von Anfrage bis Vertragsabschluss in unter 60 Minuten
Das Bild zeigt e

Mehr Kandidaten, bessere Auswahl

Eine Anfrage erreicht alle Ihre Dienstleister gleichzeitig
Das Bild zeigt e

Persönlicher Support

Kein Ticketsystem, ein fester Ansprechpartner für Ihre Kita

Häufige Fragen zur Vertretungsplanung in der Kita

Was kostet stazzle für unsere Kita?

Die Nutzung von stazzle ist für Kitas und Träger grundsätzlich kostenlos. Sie bezahlen ausschließlich die tatsächlich gebuchten Vertretungskräfte über die angebundenen Personaldienstleister – ohne Grundgebühr und ohne versteckte Kosten.

Wie schnell finden wir eine Vertretung für eine ausgefallene Fachkraft?

Sie melden den Vertretungsbedarf in wenigen Minuten zentral in stazzle. Das System fragt Ihre Personaldienstleister automatisch nach Ihrer Priorisierung an, sodass Sie qualifizierte Vorschläge oft schon am selben Tag erhalten – ganz ohne Telefonketten.

Können wir unsere bestehenden Personaldienstleister weiter nutzen?

Ja. Sie steuern alle Ihre bisherigen Anbieter für pädagogische Fachkräfte zentral über stazzle und legen selbst fest, welcher Dienstleister bei welchem Bedarf zuerst angefragt wird. Neue Anbieter lassen sich jederzeit ergänzen.

Ist der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit stazzle AÜG-konform?

Ja. Sie schließen den eAÜV direkt digital in stazzle ab – mit elektronischer Signatur oder alternativ als PDF zur Offline-Unterzeichnung. Alle Vorgänge werden lückenlos und AÜG-rechtssicher dokumentiert.

Behalten wir den Überblick über alle Vertretungsanfragen?

Im Dashboard sehen Kita-Leitung und Träger jederzeit offene Anfragen, Kandidatenvorschläge und abgeschlossene Verträge auf einen Blick – für Krippe, Kindergarten und Hort an einem zentralen Ort.

Eignet sich stazzle auch für Träger mit mehreren Einrichtungen?

Ja. Träger können den Vertretungsbedarf mehrerer Kitas zentral koordinieren, Dienstleister einrichtungsübergreifend steuern und behalten so die Personalplanung aller Standorte jederzeit im Griff.

Können wir mit stazzle auch unsere eigenen Kita-Mitarbeiter verwalten?

Ja. Mit einem zusätzlichen, kostenlosen stazzle-growth-Account verwaltet Ihre Kita auch die eigenen pädagogischen Fachkräfte – inklusive Stammdaten, Einsatzplanung und Schichten. So führen Sie externe Vertretungskräfte und das eigene Team in einer einzigen Software zusammen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter in stazzle?

Über den stazzle-growth-Account erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt digital. Damit erfüllen Sie als Kita die in Deutschland geltende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch aufzuzeichnen. stazzle dokumentiert diese Zeiten nachvollziehbar und exportierbar.

Lassen sich Krankheitstage und Urlaub der Kita-Mitarbeiter in stazzle abbilden?

Ja. Im stazzle-growth-Account erfassen und verwalten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Abwesenheiten Ihres eigenen Teams. So sehen Kita-Leitung und Träger jederzeit, wer verfügbar ist, und erkennen frühzeitig, wann eine externe Vertretung über stazzle nötig wird.

Einige unserer Kunden

Häufige Fragen zu stazzle Zeitarbeit-Software für Pflege, Logistik & Industrie

Bei stazzle ist die Registrierung kostenlos. Auch die Nutzung von stazzle ist für Einsatzbetriebe kostenlos. Personaldienstleister zahlen bei erfolgreicher Vermittlung eines Kandidaten eine geringe Vermittlungsgebühr. Seht hierfür die Seite Preise.
Mehr erfahren
stazzle ändert nichts an Ihren vorhandenen Verträgen! Wir dienen ausschließlich zur smarten Disponierung von Zeitarbeitnehmern und vernetzen euch mit den Personaldienstleister/Einsatzbetrieben, wie beiderseitig gewollt und vereinbart. Also bleiben Ihre sämtlichen (Tarif-)Verträge bestehen.
Eine fast komplette Liste finden Sie unter nachfolgenden Link. Ist Ihr gewünschter Personaldienstleister nicht aufgeführt, können Sie hier (Button PDL Abfrage) nachfragen, ob dieser wirklich noch nicht bei uns ist.
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Diese Frage beantworten wir Ihnen sehr gerne! Fragen Sie im nachfolgenden Formular nach einer bestimmten Einrichtung und wir antworten Ihnen innerhalb von 1-2 Werktagen!
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Ja! Der Master Vendor Personaldienstleister erhält dafür Zugang zu stazzlebusiness / stazzlemedical vom Einsatzbetrieb und kann dadurch Anfragen erstellen, bearbeiten und Kandidaten vorauswählen bzw. annehmen.

Der Einsatzbetrieb kann da vollends außenvor stehen oder aktiv in die Kandidaten-Auswahl miteinbezogen werden. Dies wird alles durch das Berechtigungsmanagement der Nutzergruppen geregelt. stazzle unterstützt das Master-Vendor-Modell vollständig. Sowohl für den koordinierenden Dienstleister als auch für den Einsatzbetrieb.
Der Master Vendor (MV) ist ein Personaldienstleister (PDL), der als Hauptlieferant fungiert und den Personalbedarf eines Einsatzbetriebes koordiniert und steuert. Er übernimmt die komplette Abwicklung der Zeitarbeit, von der Rekrutierung und Auswahl der Mitarbeiter bis hin zur Einsatzplanung, Administration und Abrechnung.

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