Einsatzbetriebe · Kitas & Träger
Personalausfall in der Kita? Vertretung finden, bevor die Eltern es merken
Krankheit, Schwangerschaft oder kurzfristiger Ausfall, mit stazzle melden Kita-Leitung und Träger den Vertretungsbedarf in Minuten, erhalten passende Fachkräfte mehrerer Personaldienstleister und schließen den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital ab. DSGVO-konform und AÜG-rechtssicher.
Der Alltag
Nie wieder unterbesetzte Gruppen
Fällt eine Erzieherin kurzfristig aus, zählt jede Stunde. Der Betreuungsschlüssel muss stimmen. Mit stazzle meldest du den Bedarf einmal zentral und erreichst sofort alle angebundenen Personaldienstleister.
So sicherst du die Aufsichtspflicht, entlastest deine Leitung und hältst die Gruppen handlungsfähig. Schluss mit Anruf-Marathon und E-Mail-Chaos.
Im Produkt
Von der Bedarfsmeldung bis zum Vertrag: in einem System, ohne Telefonketten
Du meldest den Vertretungsbedarf, vergleichst die Vorschläge passender Fachkräfte und unterschreibst den Überlassungsvertrag digital. Alles an einem Ort, in wenigen Minuten.
01 Alles in einem Dashboard
Offene Anfragen, eingegangene Kandidatenvorschläge und ausstehende Vertragsabschlüsse auf einen Blick. Kein Wechsel zwischen Tools, kein Nachverfolgen per E-Mail.
02 Qualifikationsgenaue Anfragen
Du legst Qualifikation, Stundenumfang und Zeitraum fest, von der Erzieherin über Kinderpfleger:innen bis zur Heilpädagogin. stazzle leitet deine Anfrage automatisch an deine bevorzugten Dienstleister weiter, in der Reihenfolge, die du willst.
03 Kandidaten direkt im Schichtplan
Alle Angebote deiner Dienstleister erscheinen übersichtlich im Kalender. Du vergleichst nach Qualifikation und Verfügbarkeit und nimmst das passende Angebot mit einem Klick an.
04 eAÜV digital unterschreiben
Arbeitnehmerüberlassungsverträge schließt du direkt in stazzle ab, mit digitaler Signatur in wenigen Klicks. Alternativ als PDF für die Unterzeichnung offline.
05 Vendor Management zentral
Du legst fest, wer bei welchem Bedarf zuerst angefragt wird. Das System verteilt die Anfragen automatisch nach deiner A-B-C-Priorisierung und dokumentiert alles AÜG-konform.
stazzle im Video
Onboarding
53 % schnelleres Onboarding. Deine Dienstleister sind wahrscheinlich schon dabei.
53 %
kürzere Onboarding-Zeit bei bereits angebundenen Dienstleistern
< 60 Min.
bis zum Kandidatenvorschlag
A, B, C
Priorisierung deiner Lieferanten
0 €
kostet stazzle für Einsatzbetriebe
Nutzen
Was stazzle konkret bringt
Besetzung am selben Tag
Von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss in unter 60 Minuten.
Mehr Kandidaten, bessere Auswahl
Eine Anfrage erreicht alle deine Dienstleister gleichzeitig.
Persönlicher Support
Kein Ticketsystem, ein fester Ansprechpartner für deine Kita.
EINFÜHRUNG
In zwei Monaten startklar
Von der Entscheidung bis zum ersten Einsatz begleiten wir euch und eure Dienstleister.
Sobald ihr euch für stazzle entscheidet, startet ein strukturierter Einführungsprozess. Er dauert in der Regel zwei Monate.
Gemeinsam mit euch informieren wir eure Personaldienstleister über stazzle und die Funktionsweise. Alle Fragen werden vorab geklärt.
Wir verknüpfen die Personaldienstleister aus unserem Netzwerk oder die, mit denen ihr bereits zusammenarbeitet. Ganz nach eurer Wahl.
Parallel legen wir eure Kita-Standorte an, laden die Nutzer ein und bereiten alles für den Start vor.
Während der gesamten Einführung begleiten wir euch und eure Dienstleister, damit ihr vom ersten Tag an sicher arbeitet.
RECHNUNG
Was die Umstellung spart
Ein Rechenbeispiel für eine Person, die 20 Personaldienstleister koordiniert.
Ausgangssituation
Eine Person verwaltet 20 Personaldienstleister. Ohne stazzle kostet das rund 12 Stunden pro Woche, um Anfragen zu bearbeiten, Verfügbarkeiten zu prüfen und Einsätze zu koordinieren. Stundensatz: 30 €.
18.720 € / Jahr
Mit stazzle
Der Zeitaufwand sinkt um 60 Prozent auf 4,8 Stunden pro Woche. 4,8 Stunden x 30 € = 144 € pro Woche, bei 52 Wochen.
7.488 € / Jahr
Einsparpotenzial
18.720 € ohne stazzle minus 7.488 € mit stazzle. Gerechnet auf ein Jahr und eine Person in der Disposition.
11.232 € / Jahr
FAQ
Häufige Fragen zur Vertretungsplanung in der Kita
Was kostet stazzle für unsere Kita?
Die Nutzung ist für Kitas und Träger als Einsatzbetrieb kostenfrei. Gebühren fallen nur beim Personaldienstleister an, und zwar nach erfolgreicher Buchung.
Welche Qualifikationen kann ich anfragen?
Von Erzieher:innen über Kinderpfleger:innen bis zur Heilpädagogin. Du legst Qualifikation, Stundenumfang und Zeitraum fest, stazzle verteilt die Anfrage automatisch.
Wie schnell habe ich eine Vertretung?
Von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss vergehen in der Regel unter 60 Minuten, weil deine Anfrage alle angebundenen Dienstleister gleichzeitig erreicht.
Ist der Überlassungsvertrag rechtssicher?
Ja. Der Abschluss läuft digital in stazzle, DSGVO-konform und AÜG-rechtssicher, alternativ als PDF für die Offline-Unterzeichnung.
Kann ich meine bestehenden Dienstleister einbinden?
Ja. Sind sie bereits auf stazzle aktiv, sparst du bis zu 53 % Onboarding-Zeit. Andernfalls binden wir sie an.
Neugierig geworden?
Gruppe besetzt,
bevor es auffällt.
Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie die Vertretungsplanung in stazzle aussieht.