In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist Effizienz entscheidend, insbesondere im Personalmanagement. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, einen klaren Überblick über ihre Personalanfragen und Kandidatenprofile zu behalten. Das Ergebnis? Zeitverlust und Frustration. Hier kommt stazzle ins Spiel: eine Plattform, die nicht nur Ihre Effizienz steigert, sondern auch die Transparenz und Einfachheit der Personalverwaltung revolutioniert.
Transparenz auf einen Blick
Mit stazzle haben Sie alle Personalanfragen und Kandidatenprofile an einem zentralen Ort. Kein mühsames Durchsuchen verschiedener Systeme oder Tabellen mehr. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks genau die Informationen zu filtern und zu suchen, die Sie benötigen. Sie sehen sofort, welcher Kandidat von welchem Personaldienstleister angeboten wurde und zu welchem Preis – eine klare und einfache Übersicht, die Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Einfache Bedienung mit mächtigen Werkzeugen
stazzle ist darauf ausgelegt, Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Funktionen zu kombinieren. Unsere intuitiven Filter- und Suchfunktionen machen es leicht, spezifische Daten herauszufiltern, ohne dabei die Übersichtlichkeit zu verlieren. Ob Sie nach bestimmten Qualifikationen, Verfügbarkeiten oder Preisen suchen – alles ist möglich und leicht zugänglich.
Wie Sie Zeit bei der Personalverwaltung sparen können
Einer der größten Vorteile von stazzle ist die Zeitersparnis. Indem Sie alle Prozesse zentralisieren und vereinfachen, reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich. Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Zeit, die Sie bisher mit der Suche und Organisation von Personal verbracht haben, halbieren und stattdessen in Ihr Kerngeschäft investieren.
Behalten Sie den Überblick über alle Personalanfragen
Wissen Sie jederzeit, welcher Mitarbeiter gerade aktiv ist und welchen Status die Zusammenarbeit mit verschiedenen Personaldienstleistern hat. Diese Art der Echtzeit-Überwachung ermöglicht es Ihnen, proaktiv zu handeln und sicherzustellen, dass Ihre Personalressourcen optimal genutzt werden.
Fazit
Mit stazzle sind Sie nicht nur einen Schritt voraus, wenn es um das Management Ihrer Lieferanten und Personalanfragen geht, sondern Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier. Die Plattform ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens, die sich durch mehr Transparenz, Einfachheit und Zeitersparnis auszahlt.
Eine bahnbrechende Reform hat den rechtlichen Rahmen für Zeitarbeitsunternehmen in Deutschland grundlegend verändert. Im Zentrum dieser Neuerung steht die Entscheidung, “die Schriftform durch die Textform im Nachweis- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) zu ersetzen”. Diese maßgebliche Änderung, initiiert von der Bundesregierung, stellt eine signifikante Vereinfachung der bürokratischen Anforderungen dar, von der insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren werden. Der vorliegende Artikel beleuchtet die Tragweite dieser Entscheidung und deren Implikationen für die Branche.
Das Bundesministerium der Justiz gab bekannt, dass im Rahmen des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) eine wegweisende Entscheidung getroffen wurde: die Umstellung von der Schrift- auf die Textform im AÜG. Diese Änderung eliminiert die Notwendigkeit, Arbeitnehmerüberlassungsverträge physisch zu unterzeichnen – eine Praxis, die bislang sowohl zeit- als auch kostenintensiv war. Mit dieser Neuregelung können derartige Verträge nun effizient per E-Mail geschlossen werden, was einen erheblichen Fortschritt für die Flexibilität und Effizienz innerhalb der Zeitarbeitsbranche darstellt.
Diese legislative Anpassung ist von großer Bedeutung für den deutschen Markt der Arbeitnehmerüberlassung. Die bisher erforderliche Schriftform stellte gerade für kleinere Unternehmen eine beträchtliche Belastung dar. Durch die Umstellung auf die Textform werden sowohl direkte Kosten als auch der Zeitaufwand für die Vertragsgestaltung erheblich reduziert.
Effizienzsteigerung und Bürokratieabbau: Die Möglichkeit, Verträge nun in Textform abzuschließen, erleichtert die Geschäftsprozesse erheblich. Die zeitraubende physische Dokumentation entfällt, was den Weg für schnellere und effizientere Arbeitsabläufe ebnet.
Kostensenkung: Die Umstellung führt zu direkten Einsparungen bei Druck- und Versandkosten und minimiert den administrativen Aufwand erheblich. Dies ist besonders für kleinere Betriebe von Vorteil.
Risikominderung: Die digitale Vertragsabwicklung reduziert das Risiko von Verzögerungen und Fehlern, die bei der physischen Dokumentenübermittlung auftreten können.
Die Initiative, “die Schriftform durch die Textform im Nachweis- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) zu ersetzen”, kennzeichnet einen entscheidenden Schritt zur Modernisierung und Vereinfachung der administrativen Vorgänge in der Zeitarbeitsbranche. Diese Änderung spiegelt das Bestreben wider, Deutschland als Wirtschaftsstandort durch die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen attraktiver zu gestalten.
Es ist nun an den Unternehmen, diese neuen Möglichkeiten zu nutzen und ihre Prozesse entsprechend zu optimieren. Mit Blick in die Zukunft besteht die Hoffnung, dass diese Reform den Weg für weitere Maßnahmen zur Bürokratieentlastung ebnet und die Rahmenbedingungen für Unternehmen in Deutschland kontinuierlich verbessert werden.
Im Zeitalter der digitalen Transformation ist der Einsatz fortschrittlicher Softwarelösungen in der Personalbranche unverzichtbar. Besonders Unternehmen, die sich auf das Personal- und Lieferantenmanagement konzentrieren, sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, Prozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Hier bietet stazzle’s Vendor-Management-System (VMS) eine umfassende Lösung. Als webbasierte Softwarelösung ermöglicht unser VMS eine effiziente Lieferantenverwaltung, optimiert die Beschaffung und Organisation von Zeitarbeitskräften und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen entleihenden Unternehmen und Zeitarbeitsfirmen.
Maximale Effizienz und Transparenz in der Zeitarbeit
Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit unserem VMS können Unternehmen ihre Prozesse in den Bereichen Recht, Administration und Distribution optimieren. Dies führt nicht nur zu einer effektiveren Kostensenkung im Bereich der Zeitarbeit, sondern auch zu einer sicheren und transparenten Rechnungslegung mit Ihren Zeitarbeitspartnern. Unsere Plattform bringt Personaldienstleister und Unternehmen zusammen, um den Bedarf an Arbeitskräften, der die Kapazität des eigenen Personals übersteigt, schnell und effizient zu decken.
Konnektivität und Kontrolle mit stazzle
Bei stazzle verbinden wir Sie nahtlos mit Ihren langjährigen Personaldienstleistern. Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, Personalanfragen zu erstellen und zu veröffentlichen, sodass Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihre aktuellen, vergangenen und geplanten Einsätze haben. Mit unserer fortschrittlichen Filterfunktion können Sie alle Anfragen und die dazugehörigen Kandidaten effizient verwalten und wissen genau, welche externen Mitarbeiter aktuell bei Ihnen vor Ort sind.
Sicherheit und Effizienz durch digitale Signaturen
Abschließend runden wir den Prozess mit der digitalen qualifizierten Signatur ab, die nicht nur für ein Ende des Papierchaos sorgt, sondern auch die Zeiterfassung Ihrer externen Mitarbeiter vereinfacht und transparent macht. Mit stazzle können Sie über Berechtigungsgruppen genau bestimmen, wer innerhalb Ihres Unternehmens Personalanfragen erstellen und veröffentlichen darf, um eine nahtlose und effektive Personalverwaltung zu gewährleisten.
Entdecken Sie, wie stazzle’s Vendor-Management-System Ihr Unternehmen transformieren kann, indem Sie die Effizienz steigern, Kosten senken und gleichzeitig eine beispiellose Transparenz und Kontrolle über Ihre Zeitarbeitsprozesse erhalten.
Wir alle kennen diese Aussagen wie
„Nicht nach dem Essen Schwimmen gehen“
„Hunde können nicht nach oben schauen“
Aber auch Aussagen über die Zeitarbeit halten sich hartnäckig:
„Zeitarbeit ist Ausbeutung“
„Da wirst du direkt gekündigt“
„Die nehmen nur Leute fürs Regale einräumen.“
Mit diesen Mythen möchten wir heute aufräumen und euch vor allem eine Botschaft vermitteln:
Hunde können nach oben schauen.
Und ja, es ist auch gesundheitlich völlig unbedenklich nach dem Futtern ins Wasser zu gehen.
Aber kommen wir mal zu den wirklich wichtigen Punkten.
Zeitarbeit genießt nicht den besten Ruf und wird oft wie eine Art Sündenbock dargestellt.
Wie können wir diese Vorurteile am besten aus dem Weg schaffen?
Indem wir darüber reden und das Thema von einer positiveren Seite beleuchten.
Lasst uns anfangen mit den 3 größten Mythen.
Zeitarbeit wird von provokanten Zungen gerne als „moderne Sklaverei“ bezeichnet und zu verdienen gäbe es hier auch nichts.
In der Realität kann das Bild aber ganz anders aussehen. Bestimmt gibt es in der Branche auch schwarze Schafe, die andere ausnutzen und schlecht behandeln, aber von unseren Partnern kennen wir solche Szenarien nicht.
Oft besteht sogar die Möglichkeit auf höhere Verdienstmöglichkeiten. Ein sehr prominentes Beispiel ist die Pflege, ein Bereich, der grundsätzlich viel mehr Aufmerksamkeit verdient hätte. Hier haben Zeitarbeitnehmer oft ein wesentlich höheres Gehalt als ihre festangestellten Kollegen. Warum? Angebot und Nachfrage regeln die Konditionen.
Hier direkt mal vorab die kurze Info – Zeitarbeit ist keine Sekte oder so.
Es gibt keine Barrieren das Konstrukt Zeitarbeit zu verlassen und in eine feste Einstellung zu wechseln.
Oft ist die Zeitarbeit sogar vielmehr eine Möglichkeit, um sich auszuprobieren und nicht selten kommt es vor, dass Arbeitnehmer an ihren Zeitarbeitnehmern festhalten und sie nach oder vor der Höchstüberlassungsdauer mit Festverträgen ausstatten wollen.
Mehrere Unternehmen, darunter Dahmen und Page Personnel, berichten von Übernahmequoten von mindestens 37, teilweise sogar bis zu 50 Prozent.
Besonders junge Menschen haben so die Möglichkeit zu probieren, welche Tätigkeit ihnen wirklich zusagt und ihre Stärken fördert.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Rehabilitierung von Personen ohne Beschäftigungsverhältnis.
Eine Studie der Bundesagentur für Arbeit (BA) zeigt auf, dass 61 Prozent der Zeitarbeitskräfte, die 2022 einen neuen Arbeitsvertrag mit einem Personaldienstleister abgeschlossen haben, aus der Beschäftigungslosigkeit kamen.
Erstmal wollen wir sagen, dass es einen Menschen nicht mehr oder weniger wertvoll macht, welchen Beruf er ausübt.
Trotzdem sorgen Qualifikationen auf dem Arbeitsmarkt für einen Unterschied.
Der Mythos, dass Zeitarbeit nur für Geringqualifizierte sei, ist genauso schnell aus der Welt zu schaffen wie die vorherigen Mythen.
Neben Fachkräften aus der IT-Branche sind auch Ärzte Teil des Modells und bilden nur zwei von vielen hochqualifizierten Berufsgruppen. So gibt es nur sehr wenige Berufe, die nicht in der Zeitarbeit vertreten sind. Egal für welche Tätigkeit, es lässt sich so gut wie immer eine Lösung für das Anliegen finden.
Viele Mythen zu unterschiedlichen Themen werden zu selten hinterfragt und sorgen dafür, dass sich ein negatives Bild völlig ohne Grund manifestiert.
Natürlich gibt es auch in der Zeitarbeit schwarze Schafe und negative Beispiele und Erfahrungen, aber trotzdem oder genau deswegen können wir für uns sagen:
Wir sind überzeugt vom Modell Zeitarbeit
So überzeugt, dass wir eine geniale Plattform entwickelt haben.
Diese Plattform ermöglicht die schnellstmögliche Abwicklung zwischen Arbeitnehmer, Personaldienstleister und Betrieb.
So werden sowohl Zeit als auch Geld gespart und bringen deine Digitalisierung auf das nächste Level.
Vereinbare noch heute deinen Termin mit einem unserer Experten und du musst nie wieder einen Stundenzettel schreiben oder hoffen, dass alle ohne Erkältung durch die Wintermonate kommen.
Personalmangel kann ein Problem in deinem Unternehmen sein, muss es aber nicht.
Heute wollen wir euch einen Einblick hinter die Kulissen von stazzle geben.
Wer sind die Menschen hinter unserer Brand und was ist unsere Mission?
Für alle Zahlenliebhaber haben wir natürlich auch ein paar Hard-Facts am Start:
Bescheiden wie wir sind, wollen wir unsere Mission mit euch teilen:
Das schaffen wir natürlich nicht allein mit unserer genialen Plattform, sondern nur in Kombination mit unserem Team.
Wir sitzen weltweit verteilt und treffen uns täglich in Programmen wie Slack und Teams.
Hier sprechen wir uns über unsere Plattform ab und natürlich dürfen auch die Pläne fürs Wochenende nicht fehlen.
Und wenn das Wetter bei uns im neuen Office in Köln mal schlecht ist, schickt uns Barbara einfach ein paar Sonnenstrahlen aus Portugal.
Sonnenstrahlen hatten wir allerdings auch letzte Woche, als sich unser Team mehr oder weniger spontan dazu entschlossen hatte, sich endlich in „echt“ zu sehen.
Mit einem (hier könnte dein Lieblingsgetränk stehen) und allerlei Sachen für den Grill, haben wir es uns im Hinterhof gemütlich gemacht und das Auto von unserer Marketing-Assin (save falsch gegendert) Alice zur Bluetooth-Box umfunktioniert.
Und wahrscheinlich kennt ihr alle dieses Gefühl, wenn ihr jemanden trefft, und euch auf Anhieb gut versteht.
Zu sagen, wir wären jetzt alle Best Friends ist wahrscheinlich übertrieben, aber so viele unterschiedliche Menschen, die sich direkt öffnen und miteinander sowohl lachen als auch arbeiten können ist für uns etwas ganz besonders.
Mit unserer neuen Base in Köln wollen wir die virtuelle und die echte Welt verbinden.
Auch wenn wir uns in erster Linie als Remote-Company verstehen, möchten wir allen die Möglichkeit geben, an einem Ort zu arbeiten, wo sich alle wohl fühlen und mit uns gemeinsam wachsen können.
In unmittelbarer Nähe zum Fühlinger See haben wir unser Büro in einem umgebauten Bauernhof und hören die Vögel bei offenem Fenster. Romantik Level 3000.
Diese Romantik hilft uns dabei, unsere Mission umzusetzen:
Vor allem der erste Punkt ist unser großes Thema und lässt uns jeden Tag aufs Neue an dieser großen Mission arbeiten.
Aber was genau bedeutet das?
Das bedeutet, dass endlich wieder eine vernünftige Work-Life-Balance erreicht werden kann.
Unser Slogan wirkt vielleicht sehr groß und erhöht die Erwartungshaltung an unsere Plattform, aber wir sind uns sicher, wir werden diese Erwartung nicht nur erfüllen, sondern übertreffen.
Klingt zu gut, um wahr zu sein?
Lass uns dich doch gerne in einem kostenlosen Demo-Termin von unserem Tool überzeugen.
Personalmangel kann ein Thema in deinem Unternehmen sein, muss es aber nicht 😉
Die Zeiten, in denen man sich umständlich per Telefon oder E-Mail bei seinem Zeitarbeitsunternehmen meldete, sind neuerdings vorbei. Heute gibt es effizientere Lösungen – dank der Digitalisierung!
“Wir bräuchten dringend noch X Pflegekräfte für die Frühschicht unserer Radiologie”
“Ich kläre das und rufe Sie dann zurück”
Stille
Nachdem sich dann ihr A-Lieferant zurückgemeldet hat und die Anfrage nicht bedienen kann, zücken Sie wieder Ihr Telefon und kontaktieren Lieferant B. Dieser kann liefern, kann den Vertrag aber erst nächste Woche finalisieren. Das wäre dann über den Postweg eigentlich zu spät.
Die Lösung: Personaldienstleister B setzt alle Hebel in Bewegung und bringt Ihnen den Vertrag pünktlich vor Schichtbeginn vorbei.
Das hat also mal wieder ganz gut funktioniert. In Wahrheit war es aber teils sehr frustrierend.
Für den Personaldienstleister A ist es frustrierend mit “schlechten” Neuigkeiten zurückzurufen.
Für die Klinikleitung genauso, denn die Personalsuche geht mal wieder weiter und kostet zu viel Zeit. Der Disponent des Personaldienstleisters B muss früher anfangen zu arbeiten, um den Vertrag vorbeizubringen und verpasst vermutlich das gemeinsame Frühstück mit der Familie. Nur damit die Bürokratie nicht am Postweg scheitert.
Damit das möglichst selten passiert, halten die Personaldienstleister Ressourcen vor und rufen immer mal wieder beim Kunden an, um rechtzeitig informiert zu sein. Durch die langfristige Zusammenarbeit hat der Disponent schon eine Art sechsten Sinn entwickelt, was Sie jetzt genau brauchen. Ein netter Nebeneffekt: Vermutlich kennt ihr Personalberater Ihren Geburtstag und schaut gerne auch mal persönlich vorbei.
Auch für uns steht die persönliche Verbindung an erster Stelle. Für uns bleibt das Credo von Digitalisierung: den Menschen entlasten und nicht ihn vor dem PC zu isolieren.
Das oben beschriebene Szenario sieht mit stazzle plötzlich ganz anders aus. Die Klinikleitung erstellt die Anfrage ganz einfach in stazzlemedical und gibt die Einsatzinformationen direkt vor. Der Personaldisponent bekommt die Anfrage in Echtzeit in stazzlegrowth, seine Zeitarbeitnehmenden werden bereits vorgefiltert und er kann schnell passende Angebote über stazzle versenden. Nach der Annahme durch die Klinik erstellt stazzle automatisiert den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag und die beiden Vertragsparteien unterschreibt einfach per qualifizierter elektronischer Signatur. Innerhalb von wenigen Minuten ist der gesamte Prozess abgewickelt.
Das spart natürlich enorm viel Zeit. Mit der gewonnenen Zeit kann Ihr Personaldisponent zum Beispiel noch besser darauf achten, dass die Zeitarbeitnehmer fachlich und menschlich noch besser ins Team passen. Damit fügt sich die Flex-Kraft noch besser ins Team ein und auch die Stimmung bei den festangestellten Mitarbeitern steigt.
Was es für einen verantwortlichen Mitarbeiter in einer Klinik im Einzelfall bedeutet, wenn innerhalb weniger Minuten eine Lösung für die Hiobs-Botschaft Krankmeldung gefunden wird, können wir natürlich nur erahnen.
Wie oben bereits erwähnt, sollte eine digitale Lösung Ihren Mitarbeitern Zeit für das Wesentliche ermöglichen. Prozesse also verkürzen und digitalisieren. Eine einfache Bedienbarkeit ist natürlich Standard und sollte ganz klar vorausgesetzt werden. Wenn das passt, kann man die Funktionen kritisch beleuchten. In vielen Fällen sind Unternehmen viel zu speziell für universale All in One Lösungen.
Denn selbst in der Zeitarbeit gibt es je nach Branche gravierende Unterschiede. So unterscheiden sich die Abläufe im Bereich der Pflege klar von denen in Logistik-Unternehmen. Eine Besonderheit der Pflegebranche ist die Disposition eines eigenen Flex Pools. Erst nachrangig wird dann mit weiteren Lieferanten gearbeitet.
Mit unserer Plattform stazzle gehen wir auf diese Besonderheiten ein. Durch die Aufteilung in einzelne spezifische Produkte wie stazzlemedical, stazzlegrowth und stazzlebusiness lassen sich die Eigenheiten der Branchen einfach darstellen. Es ist quasi so, als hätte jeder Bereich eine eigene Software. Es arbeiten aber alle Beteiligten im selben System!
Unsere ehrliche Empfehlung: Suchen Sie sich Software wie eine Mitgliedschaft im Fitness-Studio aus.
Es gibt die Möglichkeit sich für den günstigsten Anbieter zu entscheiden. Die Studios sind nicht mehr so modern, die Beratung eher sporadisch und fachlich weniger kompetent. Wenn Sie viel Wissen und einen eigenen Trainingsplan mitbringen, stört Sie das vermutlich wenig. Sie wissen ja genau, was Sie wollen und brauchen nur Platz und Geräte.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, dass Sie einen Vertrag abschließen und gar nicht trainieren gehen. Das kann Ihnen bei Software auch passieren. Am Ende bringt Ihnen aber selbst die beste Software keinen Vorteil, wenn diese nicht genutzt wird.
Vielleicht ist das gehobene Studio für Sie ideal. Sie erhalten eine Top-Beratung und finden direkt Anschluss im Fitness Studio. Da fällt es oft leichter die eigenen Ziele wirklich zu erreichen. Wenn man dann einmal so richtig drin ist, hört man auch nicht mehr so schnell auf. Sie freuen sich einfach aufs Training und die sympathischen Mitarbeiter.
Also am besten ein paar “Probetrainings” vereinbaren 😉
Der Ruf von Zeitarbeit ist in den letzten Jahren durch viele unterschiedliche Erfahrungen geprägt. Während gerade im Bereich der Pflege Zeitarbeitnehmer Vorteile gegenüber dem Stammpersonal haben, gibt es immer wieder Debatten über ein Verbot oder eine Beschränkung der Zeitarbeit in der Pflege. Ist Zeitarbeit in der Pflege also gut oder schlecht?
De facto gibt es keinen Unterschied zwischen Leiharbeit, Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung. Alle Begriffe meinen denselben Sachverhalt.
Oft wird lieber von Zeitarbeit statt Leiharbeit gesprochen, da die Leiharbeit oft in Verbindung mit Niedriglohnsektor und dem schlechten Image von Leiharbeit gebracht wird. Ursprünglich sollten mit der Leiharbeit Spitzen im Arbeitspensum abgepuffert werden. Danach wurde es zum Teil ein Instrument, um Arbeitslosigkeit abzubauen.
Aber was bedeutet es denn jetzt ein Zeitarbeitnehmer zu sein?
Bei der Zeitarbeit werden festangestellte Mitarbeitende an wechselnden Arbeitsstätten zeitlich begrenzt eingesetzt. Diese Arbeitsstätten gehören dabei nicht dem Personaldienstleister, sondern den Kunden eben jener.
So arbeiten Pflegekräfte in der Zeitarbeit in unterschiedlichen Kliniken und Stationen. In der Regel sind die Schichten als Zeitarbeitnehmer besser planbar. Man unterstützt also bestehende Teams bei personellen Engpässen wegen Krankheit, Urlaub oder Elternzeit.
Klingt doch erstmal gut, oder?
Häufig wird eine Abwanderung von Pflegekräften in die Zeitarbeit befürchtet. Problematisch für die Kliniken ist dabei, dass Zeitarbeitnehmer rund 30-50% teurer sind als das Stammpersonal. Durch Personalvorgaben kommen aber nur die wenigsten Kliniken und Pflegeheime ohne Zeitarbeit aus. Aus dieser Situation entsteht ein Risiko für Betreiber im medizinischen Bereich.
Die Sorge: immer mehr Personal wechselt zu Personalvermittlungen, dadurch wird das Klinikpersonal immer teurer und die Kliniken schreiben keine schwarzen Zahlen mehr.
Aus diesem Grund wird seit einiger Zeit ein Verbot oder eine Deckelung von Zeitarbeit in der Pflege diskutiert.
Ein solches Verbot von Zeitarbeit würde letztlich den Kliniken sowie den Pflegekräften kaum helfen. Dabei sollte genau das die Perspektive sein. Erst wenn sich die Arbeitsbedingungen in der Pflege nachhaltig verbessern, kann sich die Personalsituation entspannen.
Was bieten denn Personalvermittlungen, damit Pflegekräfte wechseln?
Wenn Zeitarbeitnehmer teurer sind als das Stammpersonal, verdienen Zeitarbeitnehmer dann auch mehr?
Typischerweise ist das Gehalt für Pflegekräfte in der Zeitarbeit höher. Außerdem locken Personaldienstleister mit weiteren Benefits wie steuerfreien Einmalzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einem übertariflichen Lohn. Pflegekräfte sind ein rares Gut und werden dementsprechend gewertschätzt.
Wer sich über Geld nicht direkt motivieren lässt, freut sich dann über die bessere Planbarkeit der Schichten in der Arbeitnehmerüberlassung. Dadurch wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter und man kann die Freizeit besser nutzen.
Das klingt schon sehr verlockend, oder?
Auch wenn Zeitarbeitnehmer in der Pflege oft bessere Arbeitsbedingungen haben, sind nur etwa 2% der Pflegekräfte in der Zeitarbeit beschäftigt (Link zur Quelle).
Die große Abwanderung findet also nicht wie befürchtet statt.
Trotzdem gibt es Möglichkeiten wie auch die Stammbelegschaft von Zeitarbeit profitiert.
Stellen Sie sich einfach folgendes Szenario vor:
Durch digitale Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozesse können Zeitarbeitnehmer noch mehr kurzfristige Einsätze übernehmen. Dadurch können Sie die Ruhe- und Erholungsphasen der direkt bei der Klinik beschäftigten Mitarbeitenden erhalten und schützen, da diese weniger einspringen müssen weil Not am Mann ist. Da Sie bevorzugt dieselben Zeitarbeitnehmer wieder buchen, entfällt meist die Einarbeitung und Ihr Team wird ab Tag Eins entlastet.
Durch eine Plattform können Sie Preise und Qualität von Personaldienstleistern vergleichen und durch die Informationstransparenz die Kosten für Leasing-Pflegekräfte langfristig besser kontrollieren und sogar senken.
Dieses Szenario wird mit stazzle zur Realität. Damit unterstützen wir medizinische Einrichtungen, Personaldienstleister und Pflegekräfte bei ihren täglichen Herausforderungen und tragen unseren Teil dazu bei, dass sich die Situation in der Pflege verbessert.
Immer mehr Tools bieten die Funktion einer digitalen Unterschrift an. Damit lassen sich dann Verträge digital unterschreiben. Da liegt die Vermutung nahe, dass man auch den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag einfach online unterschreiben kann. Wo soll denn auch der Unterschied zu ausdrucken, unterschreiben und versenden sein?
Der Unterschied liegt unter anderem im Zeitaufwand. Einen Vertrag online zu unterschreiben, würde nur ein Bruchteil der Zeit kosten. Die gängigen Tools bieten dabei aber meist nur eine einfache Signatur an. Diese lässt sich im Zweifelsfall nicht einwandfrei dem Ersteller zuordnen. Deshalb spricht man oft davon, dass diese Form der digitalen Unterschrift nicht rechtssicher oder rechtsgültig sei.
Die echte Unterscheidung nimmt allerdings das BGB vor. Verträge, die keine Schriftform benötigen, können unkompliziert mit einer digitalen Unterschrift unterschrieben werden. Dies ist dann die einfache elektronische Signatur. Verwendung findet diese meist bei Verträgen, die freiwillig in Schriftform festgehalten werden. So unterliegt der Arbeitsvertrag zum Beispiel nicht der Schriftform. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag hat sich aber aus guten Gründen in der Praxis durchgesetzt.
Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag für Zeitarbeitnehmer erfordert aber nach § 12 AÜG die Schriftform und kann auch digital unterschrieben werden. Allerdings nicht mit einer einfachen elektronischen Signatur. Für genau diese Fälle gibt es die qualifizierte elektronische Signatur.
Der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) wohnt die gleiche Beweiskraft inne, wie der händischen Unterschrift auf Papier. Damit dies aber der Fall ist und die QES nicht missbräuchlich genutzt werden kann, sind die Anforderungen an die rechtssichere elektronischen Signatur deutlich höher.
Für die QES Bedarf es eines speziellen Zertifikats, das zweifelsfrei der unterschreibenden Person zugeordnet werden kann. Diese Zertifikate können nur von bestimmten Anbietern erstellt werden und setzen ein Identifikationsverfahren voraus.
Die Anforderungen an den Zertifikatsanbieter, den Ablauf und Weiteres wird in der europaweiten eIDAS Verordnung geregelt. Damit gilt in Europa ein einheitlicher Standard zur elektronischen Identifizierung bei so genannten Vertrauensdiensten. Klingt erstmal sehr bürokratisch, ist es tatsächlich auch. Denn Rechtssicherheit im digitalen Raum ist ein hohes Gut.
Über den Standard hinaus nutzen führende Anbieter zusätzlich einen unveränderbaren Zeitstempel, damit zweifelsfrei belegt werden kann, wann die Unterschrift erfolgte. Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung ist dies besonders wichtig, da damit nachgewiesen werden kann, dass der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag vor dem ersten Einsatztag unterschrieben wurde.
Damit lassen sich dann in der Arbeitnehmerüberlassung auch spontane und kurzfristige Einsätze bewerkstelligen.
Eine elektronische Signatur oder digitale Unterschrift ist also rechtssicher und rechtsgültig, wenn diese eine qualifizierte elektronische Signatur ist.
Über stazzle ist die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur denkbar einfach.
In Kooperation mit unserem Zertifizierungsdienst Namirial erstellen Sie innerhalb unserer Plattform ein Benutzerkonto.
Danach erfolgt der Identifikationsprozess über Namirial. Bei diesem weisen Sie sich über ein Video-Ident Verfahren aus. Sie benötigen nur Ihr Smartphone und Ihren Ausweis.
Nach erfolgreicher Identifikation erhalten Sie einen PIN-Code. Diesen sollten Sie sicher ablegen und am besten nicht verlieren. Mit diesem PIN-Code identifizieren Sie sich später bei Ihren Unterschriften auf stazzle.
Wie können Sie die Vorteile einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) am effektivsten nutzen? Die größte Zeit- und Kostenersparnis entsteht durch eine automatisierte Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, bei der Sie auch die Mitarbeiter- und Einsatzdaten nicht mehr manuell einpflegen müssen. Wenn Sie einen solchen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag einfach und mit wenigen Klicks digital und rechtssicher unterschreiben, schaffen Sie endlich die Freiräume, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um erfolgreich zu sein.
Apropos mehr Freiräume. Man sagt immer, das Zeit Geld sei. Wieviel Geld können Sie mit der Vertrags- und Signaturlösung von stazzle sparen?
Um zu berechnen, wieviel Geld Sie mit stazzle einsparen können, sollten Sie sich die unterschiedlichen Kostenfaktoren einmal vor Augen führen. Einerseits ist da natürlich das Handling mit Papier, die Portokosten und Druckkosten. Im Durchschnitt sind das 1,84€ pro Porto und Briefumschlag und knapp 0,72€ pro Druck inklusive Papier. Natürlich pro Vertrag.
Dazu kommt dann außerdem die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter für Vertragserstellung, Eintüten, Abheften, etc.
Ab und an müssen Verträge dann auch selbst zum Kunden gefahren werden. Somit sparen Sie Zeit und Geld bei jeder Buchung über stazzle.
