Personalanfrage erstellen

Personalanfrage erstellen

 Rufen Sie über den Button “+ neue Personalanfrage” im Dashboard oder über das Anfragewesen auf.

Hinweise zum Ausfüllen:

Zeitraum: “unbefristet bis zur Höchstüberlassungsdauer”  Ist der Regler aktiviert, wird automatisch das Enddatum entsprechend des Startdatums ermittelt. Die Höchstüberlassungsdauer wird für jeden Standort festgelegt. Änderungen kann der Administrator im Organisationsmanagement für den Standort unter Arbeitnehmerüberlassung vornehmen.

Ist der Regler nicht aktiviert, kann über den Kalender das gewünschte Anfangs- und Enddatum gewählt werden.

Abteilung: Die Abteilung, für die Personal angefragt werden soll, wird hier ausgewählt. Sie sehen hier nur die Abteilungen, für die Sie auch die Berechtigungen haben. Sollte hier eine fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um Sie über die Nutzerverwaltung der Abteilung entsprechend hinzuzufügen.

Ansprechpartner: Hier ist der Anfragesteller automatisch eingestellt.

Primäre Qualifikation: Bitte wählen Sie hier die Qualifikation für den gesuchten Mitarbeiter aus. Nutzen Sie hier auch die Favoritenliste. Alle ausgewählten Favoriten stehen ganz oben und sind mit einem Herz markiert. Die Favoritenliste kann vom Administrator im Organisationsmanagement für jede Abteilung unter Favoriten eingerichtet oder angepasst werden.

Sekundäre Qualifikation: Kein Pflichtfeld. Auch hier kann auf die Favoritenliste wie bei der Primäre Qualifikation zurückgegriffen werden.

Tätigkeitsbeschreibung: Die Tätigkeitsbeschreibung richtet sich nach der Primären Qualifikation. Für jede Qualifikation sind Standardbeschreibung hinterlegt, die individuell in diesem Feld angepasst oder ergänzt werden können. Sollten Sie die Tätigkeitsbeschreibung für diese Qualifikation anpassen wollen, wenden Sie sich hier bitte an Ihren Administrator und er kann die Standard-Tätigkeitsbeschreibung für diese Qualifikation im Organisationsmanagement in der Abteilung unter Favoriten anpassen.

Konditionen: Hier ist die Wochenarbeitszeit gemeint. Tragen Sie hier die gewünschte Stundenzahl ein. Für Zahlen mit Dezimalstellen (z.Bsp. 38,5) überschreiben Sie die Zahl.

Schichtauswahl: Bei unbefristeten Anfragen können nur mit flexiblen Schichten gestellt werden. Bei befristeten Anfragen kann zwischen flexiblen und festen Schichten gewählt werden. Über den Button “Schichtzeiten bearbeiten” können die Zeiten der einzelnen Schichten für diese Personalanfrage angepasst werden. 

Wochentage: Hier kann die Anfrage noch in Bezug auf die gewünschten Wochentage spezifiziert werden. Für die blau markierten Wochentage soll der Mitarbeiter verfügbar sein.

Schichten & Personenzahl: Wurde bei der Schichtauswahl “flexible Schichten” ausgewählt, kann auch die gewünschte Verfügbarkeit des angefragten Mitarbeiters, genauso wie bei den Wochentagen, noch einmal eingegrenzt werden. Darunter kann bei Personenzahl die Anzahl der gewünschten  Mitarbeiter mit dieser Verfügbarkeit angegeben werden. Wurde bei der Schichtauswahl “feste Schichten” ausgewählt, öffnet sich die Schichtansicht und rechts kann die gewünschte Mitarbeiterzahl pro Schicht eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dies gilt dann für alle Wochentage, die oben ausgewählt wurden gleichermaßen. Wenn Sie einzelne Schichten auswählen möchten, können Sie dies über die Schichtansicht (siehe hierzu Punkt Schichtansicht weiter unten).

Kostenstelle: Kein Pflichtfeld. Bei Vorhandensein eintragen.

Arbeitsmittel – von mir gestellt: Kein Pflichtfeld. 

Arbeitsmittel – vom Dienstleister gestellt: Kein Pflichtfeld

Anforderungen: Kein Pflichtfeld. Sollten für die Tätigkeit Anforderungen bestehen, kann diese hier individuell ausgewählt werden. Sollte es Anforderungen geben, die grundsätzlich für diese Abteilung gelten, können diese auch entsprechend vom Administrator im Organisationsmanagement in der Abteilung unter Einsatzinformation hinterlegt werden.

Speichern: Die Personalanfrage kann hier gespeichert werden. Mit “Speichern” können Sie sich auch Personalanfragen vorbereiten, die Sie dann später veröffentlichen. Sollten Sie keine Berechtigung “Personalanfragen veröffentlichen” haben, können Sie nur speichern und der Kollege, der die Berechtigung hat, kann dann die Veröffentlichung vornehmen. Die Personalanfragen, die gespeichert wurden, haben im Dashboard und im Anfragewesen den Status “unveröffentlicht”.

Schichtansicht: Sollten für eine Tätigkeit verschiedene Schichten, sozusagen mal hier, mal da offen sein, können die offenen Schichten auch über den Schichtplan ausgewählt werden. Falls Sie für diese Personalanfrage die Dienstzeiten abweichen, sollten Sie die Dienstzeiten erst einmal über den Button “Dienstzeiten bearbeiten” entsprechend abändern. Die Änderung der Dienstzeiten betrifft alle Schichten und Dienste, die Sie mit der aktuellen Personalanfrage übermitteln möchten. Dann gehen Sie ganz unten auf den Button “Schichtansicht”.

Dort wählen Sie die erste Schicht aus und können dann für diesen Tag alle weiteren erforderlichen Schichten hinzufügen, falls Sie mehr Schichten für diesen Tag besetzen möchten. Mit “Eintragen” bestätigen Sie die Eingabe und können entsprechend die nächste Schicht auswählen. Jede Schicht wird dann mit der Angabe der Anzahl an Mitarbeitern der Anfrage hinzugefügt.

Tipp: Wenn Sie bereits Personalanfragen erstellt haben, nutzen Sie die Duplizieren-Funktion, um die Angaben schnell in eine neue Anfrage zu kopieren.

Fahren Sie mit Personalanfrage speichern/ veröffentlichen fort.