Personalanfragen an einzelne Dienstleister senden

Personalanfragen an einzelne Dienstleister direkt oder zeitlich verzögert senden

Für Nutzer mit der Berechtigung Personalanfragen zu veröffentlichen wird nach Klick auf den Button “Veröffentlichen” ein weiteres Fenster angezeigt. Dies dient zur feineren Justierung der Sichtbarkeit und zeitgleich der Benachrichtigung Ihrer Personaldienstleister.

In dem Fenster sehen Sie zunächst die für Ihren Standort standardmäßige zeitliche Verzögerung für das Senden der Personalanfragen. In den Dropdowns mit der Aufschrift “X Personaldienstleister ausgewählt” finden Sie die Dienstleister-Niederlassungen mit denen Sie verknüpft sind, sortiert in der Kategorie, die beim Verknüpfen gewählt wurde. Mit “Ansicht erweitern” können sie das Auswahlfeld vergrößern, falls nötig.

In diesem Fenster können Sie ganz frei wählen, welche Niederlassung sie abwählen wollen und, mit welcher Verzögerung die Anfrage gesendet werden soll. Somit können Sie Personalanfragen beispielsweise vorplanen. Selbst die A Kategorie kann verzögert werden.

Senden an einen einzelnen Dienstleister

Auch das Senden einer Anfrage nur an eine Dienstleister-Niederlassung ist damit möglich. Finden Sie dafür die Checkbox links von den Kategorien (z.B. “Kategorie B”). Wenn Sie diese klicken, wählen Sie diese Kategorie vollends ab. Zusätzlich haben Sie mit “Alle auswählen” im Auswahlfeld die Möglichkeit alle Niederlassungen aus diesem Auswahlfeld abzuwählen. Finden Sie nun, nachdem Sie alle Niederlassungen in allen Feldern abgewählt haben, die Niederlassung, die Sie einzeln anfragen wollen, und wählen Sie sie aus. Nur diese Niederlassung erhält dann die Anfrage. Untenstehend wählten wir eine Niederlassung bzw. einen Dienstleister aus Kategorie A aus.

An alle Dienstleister gleichzeitig versenden

Mit der Checkbox “An alle verknüpften Personaldienstleister zusammen versenden”, steuern Sie für alle Gruppen das Versenden. Zum Beispiel: Kategorie A, B sowie C erhalten alle die Anfrage in 20 Minuten.

Änderungen rückgängig machen

Mit Klick auf “Standard wiederherstellen” können Sie alle Änderungen rückgängig machen und die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Dies führt allerdings dazu, dass Sie das 

Icon nicht in der Anfragenübersicht sehen werden, da die Standardeinstellungen getätigt wurden.

Hinweis: Sind Sie der Meinung, dass Ihre Standardeinstellungen fehlerhaft oder merkwürdig sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Account-Administrator, Standortadministrator oder Ihren Master Vendor bzw. Neutral Vendor Dienstleister. Diese können Ihnen etwaige Fragen beantworten oder auf Wunsch Änderungen vornehmen.

Übersicht der Einstellungen nach Veröffentlichen

Personalanfragen, die mit benutzerdefinierten Einstellungen versandt wurden, werden mit dem Icon

markiert.

Mit Klick auf dieses Icon öffnet sich ein neues Fenster, woring genau dokumentiert steht, wer wann die Personalanfrage erhalten hat, wer sie bald erhalten wird und, wer die Anfrage nicht erhalten wird.

Personalanfragen nachträglich an Dienstleister versenden

Bei den Niederlassungen, die die Anfrage noch nicht erhalten haben, sowie bei denen, die beim Veröffentlichen nicht ausgewählt wurden, finden Sie eine Checkbox. Damit können Sie die Niederlassungen auswählen, die nachträglich bzw. früher als geplant die Anfrage erhalten sollen.

Sobald Sie eine Checkbox ausgewählt haben, aktiviert sich der Button oben mit der Aufschrift “Sofort senden”. Bei Klick auf diesen Button senden Sie die Anfrage sofort an die auswählten Niederlassungen. Das Veröffentlichungsdatum sowie die Uhrzeit wird auf den Moment gesetzt in dem der Button geklickt wurde. Somit werden verwirrte Nachfragen dieser Dienstleister vermindert. In der Spalte “Sendezeit” sehen Sie und Ihre Kollegen ebenfalls die Uhrzeit sowie das Datum, wann diese Dienstleister die Anfrage erhalten haben.