Personalanfragen lesen (befristet & bis HÜD)

Wenn es eine neue Personalanfrage gibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über stazzle. Sollten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert haben, können Sie direkt im dashboard unter “Letzte Anfragen” erkennen, ob neue Anfragen vorliegen.

Darüber hinaus können Sie auch direkt auf die “Anfragen”-Seite gehen und finden hier die Gesamtübersicht aller Anfragen.

Unter “Angebot/ Angebote” können Sie sehen, an welchem Punkt die Bearbeitung ist und was Sie im jeweiligen Fall zu tun haben.

Ist nur ein Strich zu sehen, heißt das, dass bei dieser Personalanfrage noch nichts passiert ist. Es wurde lediglich die Anfrage gestellt.

Machen Sie hier ein Angebot, indem Sie auf die Personalanfrage klicken und einen oder mehrere Mitarbeiter anbieten.

Sobald Sie Angebote gemacht haben, steht im grauen Feld die Anzahl der Angebote, die Sie hier gemacht haben.

Sobald sich der Einsatzbetrieb für einen Kandidaten entschieden hat, erscheint die Anzahl der zugesagten Kandidaten im gelben Feld. Sobald Sie den Status GELB in Ihren Personalanfragen vorfinden, muss die jeweilige Personalanfrage noch von Ihnen bestätigt werden. Bevor Sie nicht final bestätigt haben, ist keine Buchung/ Einsatz entstanden.

Ist die Bestätigung Ihrerseits erteilt, ist die Buchung entstanden und ein Einsatz wurde generiert.

Genauso wie ein Kandidat angenommen werden kann, kann dieser auch abgelehnt werden. In Diesem Fall läuft er/ sie im roten Feld auf. Wichtiger Hinweis: Wenn der Einsatzbetrieb eine Personalanfrage schließt, werden alle offenen Angebote “abgelehnt”. Diese ist erforderlich, damit der Kandidat nicht als “angeboten” im System aufläuft.

befristete Personalanfrage mit Kalenderansicht

Alle Personalanfragen, die nicht bis zur Höchstüberlassungsdauer (kurz HÜD) angefragt sind, werden mit der Kalenderansicht dargestellt.

Über den Button “Seitenleiste anzeigen” können Sie sich noch einmal die Details zu der Personalanfrage ansehen.

Über den Button “Schichten anzeigen” öffnet sich die Kalenderansicht der Anfrage.

Schichtansicht befristete Anfragen

Um Ihnen das Lesen der Kalenderansicht zu vereinfachen, sind hier noch einmal alle Möglichkeiten aufgelistet, so dass Sie immer in der Lage sind, die Schichtansicht richtig zu lesen und entsprechend mit Kandidaten zu bedienen.

Anfragen für flexible Schichten

Bei Anfragen für flexible Schichten finden Sie die Buchungs-/ Anfrageanzahl in der Zeile “FLEXIBLE DIENSTE”.

Dort finden Sie die Gesamtzahl der angefragten Mitarbeiter auf der rechten Seite. Die Anzahl kann variieren, wie im Beispiel rechts. 

Bei flexiblen Schichten/ Diensten können das alle Schichten umfassen oder bis auf 2 Schichten eingegrenzt werden. Welche Schichten oder Dienste das genau umfasst, entnehmen Sie der Darstellung. Alle mit einem Kreis markierten Schichten sind hier gemeint.

Im Beispiel 1 wurde für den angefragten Zeitraum ein Mitarbeiter angefragt mit einer Dienstbereitschaft für flexible Dienste für ALLE Dienste.

Im Beispiel 2 wurde für den angefragten Zeitraum 1 Person angefragt mit einer Dienstbereitschaft für Spät- und Nachtdienste.

Im Beispiel 3 wurden für den angefragten Zeitraum 3 Mitarbeiter angefragt, wobei Mittwoch und Donnerstag als freie Tage ausgewiesen wurden und die Dienstbereitschaft umfasst alle Dienste außer Nachtdienste, also Früh-, Zwischen- und Spätdienste.

Anfragen für feste Schichten

In diesem Fall finden Sie die Buchungs-/ Anfrageanzahl nicht in der Zeile “FLEXIBLE DIENSTE”, sondern bei der jeweiligen Schicht.

Die jeweilige Anzahl der angefragten und gebuchten Kandidaten finden Sie hier bei der jeweiligen Schicht, des jeweiligen Tages. Dies kann auch komplett variiert werden und auch die Anzahl der für die Schicht erforderlichen Mitarbeiter kann variieren.

Im Beispiel 1 wurde für den angefragten Zeitraum 1 Mitarbeiter für den Zwischendienst angefragt, wobei Do unf Fr Offtage sind.

Im Beispiel 2 wurden für Di, Mo und den darauffolgenden Di jeweils 1 Mitarbeiter für den Frühdienst angefragt, für Mi und Fr wurde 1 Person für den Zwischendienst angefragt, für So 3 und für Di 2 Personen für den Zwischendienst, für Do  und den darauffolgenden Mo jeweils 1 Person, für Sa 2 Personen und für Di 3 Personen für den Spätdienst und für Mo 1 Personen für den Nachtdienst angefragt.

Im Beispiel 3 wurden für den angefragten Zeitraum 2 Personen für den Zwischendienst, 1 Person für den Spätdienst und 2 Personen für den Nachtdienst angefragt. 

Personalanfrage bis zur Höchstüberlassungsdauer (HÜD)

Personalanfrage bis zur HÜD werden direkt mit diesem Hinweis in der Übersicht der Anfragen dargestellt.

Bei unbefristeten Personalanfrage werden immer flexible Schichten angefragt. Hier ist keine Einschränkung auf 2 oder 3 Schichten möglich. Das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter anbieten und je nachdem welche Dienstbereitschaft im Mitarbeiterprofil hinterlegt ist, wird diese beim Angebot übertragen und der Einsatzbetrieb kann auf dieser Grundlage entscheiden, ob der Mitarbeiter passt oder nicht. Wichtiger Hinweis: Sollten Sie die Dienstbereitschaft nach dem Angebot im Mitarbeiterprofil ändern, wird diese Informationen auch bei allen Personalanfragen, bei denen der Mitarbeiter angeboten wurde, aktualisiert.