Mitarbeiter anbieten & bestätigen (befristete Anfragen)

Entsprechend der Personalanfrage findet direkt ein Mitarbeiter-Matching statt. Die Mitarbeiter, die am besten passen, also die größtmögliche Übereinstimmung mit der Personalanfrage haben, werden ganz oben gelistet.

Verfügbarkeit des Mitarbeiters bei Personalanfragen bis HÜD

Bei unbefristeten Personalanfragen bis zur Höchstüberlassungsdauer ist die Anfrage immer für flexible Schichten oder Dienste. Die Dienstbereitschaft des Mitarbeiters ist im Profil vermerkt und kann dort auch abgeändert werden.

Keine Verfügbarkeit aufgrund von Abwesenheit oder bereits gebucht (HÜD)

Ist ein Mitarbeiter bereits anderweitig verbucht oder angeboten, ist das Kalender-Icon rot markiert und sobald Sie das Icon anklicken, finden Sie die genauen Informationen, wo der Mitarbeiter bereits über stazzle gebucht oder angeboten wurde.

Ebenso wie der Mitarbeiter verbucht sein kann, ist auch möglich, dass anderen Abwesenheiten für den Mitarbeiter geplant wurden. Dies kann beispielsweise Urlaub sein, krankheitsbedingte Ausfälle, die geplant werden müssen und/ oder können und Einsätze, die außerhalb von stazzle gebucht wurden.

In diesem Fall ist das Icon für den gesperrten Kalender rot markiert und sobald das Icon angeklickt wird, kann man die Abwesenheitsgründe und -zeiträume genau einsehen.

Verfügbarkeit des Mitarbeiters bei befristete Personalanfragen

Je nachdem welche Dienstbereitschaft für den Mitarbeiter in stazzle eingetragen wurde, wird diese entsprechend in der Kalenderansicht als verfügbare oder nicht verfügbare Schichten ausgewiesen.

Ist der Mitarbeiter für die angefragten Schichten verfügbar, steht im Falle von festen angefragten Schichten ein V für verfügbar. Sollten flexible Schichten angefragt sein, wird in der Zeile FLEX (für flexible Schichten) ein “V” sichtbar und die entsprechenden Schichten sind mit einem grauen punkt markiert. Flexible Schichten können alle Schichten betreffen oder eine Auswahl von mindestens 2 innerhalb der 4 vorgegebenen Schichten.

In diesem Beispiel wurden flexible Schichten für alle Schichten angefragt für Mo-Do. Für diese Anfrage ist der Mitarbeiter voll verfügbar.

Keine Verfügbarkeit für bestimmte Schichten

Sollten ein Mitarbeiter für bestimmte Schichten nicht zur Verfügung stehen, wird die erste Schicht des Tages mit

– keine Bereitschaft ausgewiesen. Sollte der Mitarbeiter für spätere Schichten auch keine Bereitschaft angegeben haben, wird diese spätere Schicht mit einem dunkelblauen Punkt gekennzeichnet.

Die Beispiele zeigen links keine Bereitschaft für Nachtschichten/ Nachtdienste und rechts keine Bereitschaft für Spätschichten/ Spätdienste UND Nachtschichten/ Nachtdienste. Je nach dem was in den Mitarbeiterinformationen angegeben wurde, können auch andere Schichten und Schichtkombinationen entsprechend dunkelblau markiert sein. Das bedeutet im linken Beispiel, dass dieser Mitarbeiter für die angefragten Tage (Mo-Do) für die Früh-, Zwischen- und Spätschicht verfügbar ist. In dem Beispiel rechts ist der Mitarbeiter nur für die Früh- und Zwischenschicht verfügbar.

Keine Verfügbarkeit für bestimmte Wochentage

Genauso wie Schichten ausgewählt werden können, zu denen keine Einsatzbereitschaft besteht, können auch Wochentage entsprechend “abgewählt” werden.

Hier besteht für die Wochentage Samstag und Sonntag keine Schicht- oder Dienstbereitschaft. Die dunkelblauen Punkte zeigen, dass dies alle Schichten des jeweiligen Tages betrifft. In diesem Beispiel kommt noch hinzu, dass auch für die Früh- und Zwischenschicht keine Bereitschaft angegeben wurde. Konkret heißt das, dass dieser Mitarbeiter für die angefragten Tage (Mo-Do) ausschließlich für die Spät- und Nachtschicht verfügbar ist.

Keine Verfügbarkeit aufgrund von Abwesenheit oder bereits gebucht

Im Falle einer Abwesenheit, wie Urlaub oder ein krankheitsbedingter Ausfall, der geplant wird (Beispiel: OP) , oder auch eine Einsatz außerhalb von stazzle, werden in den Mitarbeiterdaten als Abwesenheit vermerkt. Der Hinweis läuft dann auch in der Kalenderansicht für die Verfügbarkeit des Mitarbeiters auf und der Mitarbeiter ist für den gesamten Zeitraum mit allen Schichten geblockt.

In diesem Beispiel ist der Mitarbeiter in der ersten Woche im Urlaub, in der zweiten Woche krank und in der dritten Woche außerhalb von stazzle im Einsatz.

Sollte Ihnen in der jeweiligen Personalanfrage selbst auffallen, dass eine Abwesenheit hier noch fehlt oder aktualisiert werden muss, können Sie den Mitarbeiter anklicken und die Daten entsprechend aktualisieren.

In dem Fall, dass der Mitarbeiter bereits über stazzle gebucht wurde, kann dieser Mitarbeiter für diese Tage nicht mehr ausgewählt werden.

In diesem Fall ist der Mitarbeiter bereits fest verplant durch die Buchung eines anderen Einsatzes und ist demnach nur Fr-So für die angefragten Schichten (Zwischen-, Spät,- und Nachtschicht) verfügbar.

Sonderfall: anderweitig angeboten

Solange Sie einen Mitarbeiter für einen Einsatz noch nicht final bestätigt haben, können Sie ihn auch anderweitig anbieten.

In diesem Fall sind die Tage, für die der Mitarbeiter bereits in einer anderen Anfrage angeboten wurde mit einem A markiert. Dies ist nur eine Information und der Mitarbeiter kann hier trotzdem angeboten werden. In diesem Fall ist der Mitarbeiter für die angefragten Zwischen-, Spät und Nachtdienst von Mo-So verfügbar.

Wenn Sie auf das “A” klicken finden Sie direkt die Informationen zu dem anderen Angebot.

Wie bereits erwähnt, kann der Mitarbeiter auch in dieser Anfrage angeboten werden. Sobald ein Einsatzbetrieb eines der Angebote annimmt (Status GELB – Wartet auf Dienstleisterbestätigung), finden Sie diese gesammelt unter “Angebote & Buchungen”.

Anbieten des Mitarbeiters bei befristeten Personalanfragen

Sobald Sie einen passenden Mitarbeiter in Ihrer Liste gefunden haben und anbieten möchten, können Sie den Mitarbeiter auswählen. Sie sehen dann die anzubietenden Schichten in grün. Wenn Sie nun den Mitarbeiter so anbieten möchten, klicken Sie auf Mitarbeiter anbieten.

Sollte ein Mitarbeiter nur für einen Teil der angefragten Tage angeboten werden sollen, muss der Kandidat wieder vorne aktiviert werden und dann können die Tage abgewählt werden, die er nicht angeboten werden soll.

Es bleiben nur die Tage in grün stehen, die der Mitarbeiter angeboten werden soll. 

Nachdem Sie auf “Mitarbeiter anbieten” geklickt haben, öffnet sich eine weitere Maske, wo Sie die Angebotsinformationen noch einmal konkretisieren können.

Wichtig sind hier die Angaben zum Stundenverrechnungssatz und falls Sie das Angebot anonymisiert übermitteln wollen, dass das Häkchen entsprechend gesetzt ist. Sollten Sie noch eine Nachricht für den Einsatzbetrieb zum Angebot haben, vermerken Sie das im Nachrichtenfeld. 

Sollten Sie diesem Angebote Dokumente hinzufügen wollen, achten Sie bitte darauf, dass im Falle eines anonymisierten Angebotes auch die Dokumente anonymisiert hochgeladen sein müssen. Sobald die Angaben vollständig sind, klicken Sie auf “Anbieten”.

In der jeweiligen Personalanfrage finden Sie die angebotenen Mitarbeiter nun unter “Angeboten”.

Sie können selbstverständlich wieder zu den Mitarbeitern wechseln und weitere Mitarbeiter anbieten.

Mitarbeiter bestätigen

Nachdem der Mitarbeiter angeboten wurde, erhält der Einsatzbetrieb eine Benachrichtigung und kann entscheiden, ob der angebotenen Kandidat passt oder nicht. Das Angebot kann abgelehnt oder angenommen werden. Wurde das Angebot abgelehnt, steht die Anzahl der abgelehnten Angebote auf rot und ist auch in der Anfrage rot markiert.

In dieser Anfrage wurde ein Angebot abgelehnt (Status ROT) und ein Angebot ist noch offen.

Sobald der Einsatzbetrieb ein Angebot annimmt, bekommt dieser Kandidat den Status GELB – Wartet auf Dienstleisterbestätigung.

Nun fehlt hier noch die finale Bestätigung des Dienstleisters, also durch Sie.

Für die Bestätigung haben Sie 2 Möglichkeiten in stazzle.

Einerseits können Sie das Angebot direkt in der Personalanfrage bestätigen.

Wenn Sie die Personalanfrage mit einem Kandidaten auf “GELB” aufrufen, klicken Sie auf “Angeboten”, um den Mitarbeiter sehen zu können. Dann aktivieren Sie das Angebot und können es rechts bestätigen.

Eine 2. Möglichkeit finden Sie auf der Seite “Angebote & Buchungen”.

Hier finden Sie das Angebot, dass auf die Dienstleisterbestätigung wartet mit dem Status GELB in der Liste.

Hier können Sie direkt rechts das Angebot bestätigen.

In beiden Fällen öffnet sich das Fenster für die finale Bestätigung.

Wenn diese Bestätigung gegeben wurde, ist der Mitarbeiter gebucht. 

Sie finden die Informationen zum dieser Buchung unter “Einsätze”.

Alle Informationen, die in der Personalanfrage vermerkt waren, stehen hier noch einmal in den Einsatzinformationen. Des Weiteren findet man hier auch den AÜ-Vertrag und den Status der Unterschrift sowie den Schnellzugriff auf die Tätigkeitsnachweise.