Administratoren von Ihrer stazzle-Umgebung haben im Menü oben rechts den Punkt “Nutzerverwaltung”. Dort können Nutzer bearbeitet, deaktiviert und neue eingeladen werden. Jeder Nutzer erhält bei Einladung eine Berechtigungsgruppe, welche Sie als Administrator können diese bearbeiten und auch neue erstellen.
Als Standard-Gruppe sind 2 Berechtigungsgruppen voreingestellt – Administratoren und Manager. Sie, als Einrichter der stazzle-Umgebung, sind der Administrator. Sie haben Zugriff auf alles in stazzle, also beispielsweise die Stammdaten, also den Organisationshintergrund, das Organisationsmanagement und die Nutzerverwaltung sowie alle anderen Bereiche in stazzle. Der voreingestellte Manager hat auf alles Zugriff außer der Stammdaten (Organisationshintergrund, Organisationsmanagement und Nutzerverwaltung). Wenn Sie noch keine weitere Berechtigungsgruppe erstellt haben und einen neuen Nutzer einladen, können Sie für die Einladung nur Manager als Berechtigungsgruppe auswählen. Sobald der Nutzer seine Einladung angenommen und seine Registrierung abgeschlossen hat, kann ihm in der Nutzerverwaltung die Berechtigungsgruppe “Administrator” zugewiesen werden.
Wenn Sie mehr als die beiden Berechtigungsgruppe Administrator und Manager benötigen, richten Sie erst noch neue Berechtigungsgruppen ein. Sollten Sie weitere Berechtigungsgruppe zur Abbildung Ihrer unternehmensinternen Strukturen benötigen, empfehlen wir Ihnen, die Einrichtung der Berechtigungsgruppe/n vor der Einladung der neuen Nutzer durchzuführen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter direkt in der Einladung der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugewiesen werden.
Ungeachtet dessen, ob Sie die Berechtigungsgruppe vor der Einladung der Nutzer oder später einrichten, Sie gehen wie folgt vor. Klicken Sie zuerst auf den Button “Berechtigungsgruppe hinzufügen“. Im folgenden Fenster geben Sie der neuen Berechtigungsgruppe einen Namen und wählen die entsprechenden Berechtigungen aus.
Wenn die Berechtigung “Anfragen veröffentlichen” nicht ausgewählt wird, kann der Nutzer trotzdem Personalanfragen erstellen, diese aber nicht veröffentlichen und nur “für später” speichern.
Hier gibt es keine extra Berechtigung, um Standorte oder Abteilungen zu bearbeiten. Wünschen Sie, dass jemand anderes außer der stazzle-Administrator einen Standort bearbeiten kann, so legen Sie diesen als “Standort-Administrator” bei dem jeweiligen Standort fest.
Wenn eine Berechtigungsgruppe angelegt werden soll, die nur schauen, aber nichts veröffentlichen oder verarbeiten soll, wird bei keiner der angegebenen Berechtigungen ein Häkchen gesetzt und diese Berechtigungsgruppe mit einem Namen abgespeichert.
Achtung: Wenn eine Gruppe die Berechtigung "Einsätze anzeigen/bearbeiten" nicht besitzt, bedeutet dies, dass diese laufende Einsätze nicht sehen kann.
Die eingerichteten Berechtigungsgruppen tauchen dann auch entsprechend über der Liste auf und über die Auswahl des entsprechenden Buttons kann die Liste der in dieser Berechtigungsgruppe befindlichen Personen aufgerufen werden. Sollten nicht alle Mitarbeiter hier auftauchen, kann es helfen, den Button “inaktive einblenden” anzuklicken.
Für jeden aktiven Nutzer kann die Berechtigungsgruppe jederzeit geändert werden. Voraussetzung dafür ist, dass neu eingeladene Nutzer die Einladung angenommen und die Registrierung abgeschlossen haben. Dann läuft der Nutzer hier in der Liste auf und kann über den Bleistift bearbeitet werden. In der nächsten Ansicht kann der Mitarbeiter auch von Nutzer auf Administrator umgestellt werden, so dass dieser Mitarbeiter auch die Stammdaten (also den Organisationshintergrund, das Organisationsmanagement und die Nutzerverwaltung) einsehen und bearbeiten kann. Soll dem Mitarbeiter eine von Ihnen angelegte Berechtigungsgruppe zugewiesen werden, kann diese einfach aus der Liste ausgewählt werden. Wenn für einen auf “inaktiv” gesetzten Mitarbeiter die Berechtigungsgruppe geändert werden soll, muss ggf. erst noch der Button “inaktive einblenden” betätigt werden, damit der Mitarbeiter sichtbar wird.
Wenn für eine gesamte Berechtigungsgruppe die Berechtigungen geändert werden sollen, kann dies einfach über den Button “Berechtigungsgruppe bearbeiten” erfolgen. Die entsprechend zu bearbeitenden Berechtigungsgruppe wird über den Bleistift ausgewählt. Hier können Sie nun den Namen der Berechtigungsgruppe ändern und die Berechtigungen bearbeiten. Nach dem Speichern ist die Berechtigungsgruppe entsprechend angepasst.