Zeiterfassung & Terminals einrichten

Mit der Zeiterfassung können Sie an Ihren Standorten Check-In/Out Terminals einrichten, an denen sich Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende an- und abmelden. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die Tätigkeitsnachweise ein.

Zeiterfassung aktivieren

Öffnen Sie über den Bearbeiten-Button die Standorteinstellungen und wechseln Sie auf den Reiter Zeiterfassung. Aktivieren Sie den Schalter Zeiterfassung aktivieren. Erst danach werden die weiteren Einstellungen sowie der Bereich Check-In/Out Terminals eingeblendet.

Deaktivieren Sie die Zeiterfassung wieder, müssen Sie eine Warnung bestätigen. Mit der Deaktivierung werden alle mit diesem Standort verbundenen Terminals gelöscht.

Generelle Einstellungen

Unter Generelle Einstellungen können Sie die Funktion Arbeitszeiten runden ein- und ausschalten. Über das Info-Symbol wird Ihnen angezeigt, welche Rundung vorgenommen wird. Die Buchung „Check-In“ wird auf den geplanten Arbeitsbeginn gerundet, die Buchung „Check-Out“ auf das geplante Arbeitsende. Pausenzeiten der genutzten Abteilung werden automatisch abgezogen.

Terminal hinzufügen

Klicken Sie im Bereich Check-In/Out Terminals auf Terminal hinzufügen. Geben Sie im Dialog einen Terminalname ein und bestätigen Sie mit Speichern. Den Namen können Sie später wieder ändern.

Anschließend wird Ihnen die Registrierungs-PDF des Terminals angezeigt, die Sie über das Symbol neben dem Titel herunterladen können. Die PDF enthält einen QR-Code mit dem API-Schlüssel, den API-Schlüssel in Textform sowie den vergebenen Terminalnamen. Scannen Sie den QR-Code mit der App auf dem Tablet, um das Terminal zu registrieren.

Terminalübersicht und Status

Das Terminal erscheint nun in der Liste mit den Spalten Status, Name und Erstelldatum. Solange ein Terminal noch nicht registriert wurde, hat es den Status „Pending“ (graue Ampel). Solange ein Terminal „Pending“ ist, können Sie die erzeugte Registrierungs-PDF jederzeit erneut anzeigen – klicken Sie dazu auf das Augen-Symbol neben Bearbeiten und Löschen.

Das Ampel-Symbol zeigt an, ob das Tablet aktiv ist. Hat stazzle länger als 6 Minuten kein Signal vom Tablet erhalten, wird es als offline (rot) angezeigt. Über das Info-Symbol erhalten Sie Erläuterungen zur Bedeutung des Ampel-Symbols.

Terminal bearbeiten oder löschen

Über das Stift-Symbol ändern Sie den Terminalnamen. Über das Papierkorb-Symbol löschen Sie ein Terminal. Zur Sicherheit müssen Sie das Löschen in einem Dialog mit „Ja, löschen“ bestätigen.

Berechtigung Zeiterfassung

Den Reiter Zeiterfassung sehen nur Administratoren sowie Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung. Vergeben Sie diese Berechtigung in der Nutzerverwaltung über Berechtigungsgruppen bearbeiten.