Mitarbeiter anbieten & bestätigen (Anfragen bis HÜD)

Entsprechend der Personalanfrage findet direkt ein Mitarbeiter-Matching statt. Die Mitarbeiter, die am besten passen, also die größtmögliche Übereinstimmung mit der Personalanfrage haben, werden ganz oben gelistet.

Verfügbarkeit des Mitarbeiters bei Personalanfragen bis HÜD

Bei unbefristeten Personalanfragen bis zur Höchstüberlassungsdauer ist die Anfrage immer für flexible Schichten oder Dienste. Die Dienstbereitschaft des Mitarbeiters ist im Profil vermerkt und kann dort auch abgeändert werden.

Keine Verfügbarkeit aufgrund von Abwesenheit oder bereits gebucht (HÜD)

Ist ein Mitarbeiter bereits anderweitig verbucht oder angeboten, ist das Kalender-Icon rot markiert und sobald Sie das Icon anklicken, finden Sie die genauen Informationen, wo der Mitarbeiter bereits über stazzle gebucht oder angeboten wurde.

Ebenso wie der Mitarbeiter verbucht sein kann, ist auch möglich, dass anderen Abwesenheiten für den Mitarbeiter geplant wurden. Dies kann beispielsweise Urlaub sein, krankheitsbedingte Ausfälle, die geplant werden müssen und/ oder können und Einsätze, die außerhalb von stazzle gebucht wurden.

In diesem Fall ist das Icon für den gesperrten Kalender rot markiert und sobald das Icon angeklickt wird, kann man die Abwesenheitsgründe und -zeiträume genau einsehen.

Anbieten des Mitarbeiters bei unbefristeten Personalanfragen

Sobald Sie einen passenden Mitarbeiter in Ihrer Liste gefunden haben und anbieten möchten, klicken Sie direkt auf den Button “Mitarbeiter anbieten”.

Nachdem Sie auf “Mitarbeiter anbieten” geklickt haben, öffnet sich eine weitere Maske, wo Sie die Angebotsinformationen noch einmal konkretisieren können.

Wichtig sind hier die Angaben zum Stundenverrechnungssatz und falls Sie das Angebot anonymisiert übermitteln wollen, dass das Häkchen entsprechend gesetzt ist. Sollten Sie noch eine Nachricht für den Einsatzbetrieb zum Angebot haben, vermerken Sie das im Nachrichtenfeld. 

Sollten Sie diesem Angebot Dokumente hinzufügen wollen, achten Sie bitte darauf, dass im Falle eines anonymisierten Angebotes auch die Dokumente anonymisiert hochgeladen sein müssen. Sobald die Angaben vollständig sind, klicken Sie auf “Anbieten”.

In der jeweiligen Personalanfrage finden Sie die angebotenen Mitarbeiter nun unter “Angeboten”.

Sie können selbstverständlich wieder zu den Mitarbeitern wechseln und weitere Mitarbeiter anbieten.

Mitarbeiter bestätigen

Nachdem der Mitarbeiter angeboten wurde, erhält der Einsatzbetrieb eine Benachrichtigung und kann entscheiden, ob der angebotenen Kandidat passt oder nicht. DAs Angebot kann abgelehnt oder angenommen werden. Wurde das Angebot abgelehnt, steht die Anzahl der abgelehnten Angebote auf rot und ist auch in der Anfrage rot markiert.

In dieser Anfrage wurde ein Angebot abgelehnt (Status ROT) und ein Angebot ist noch offen.

Sobald der Einsatzbetrieb ein Angebot annimmt, bekommt dieser Kandidat den Status GELB – Wartet auf Dienstleisterbestätigung.

Nun fehlt hier noch die finale Bestätigung des Dienstleisters, also durch Sie.

Für die Bestätigung haben Sie 2 Möglichkeiten in stazzle.

Einerseits können Sie das Angebot direkt in der Personalanfrage bestätigen.

Wenn Sie die Personalanfrage mit einem Kandidaten auf “GELB” aufrufen, klicken Sie auf “Angeboten”, um den Mitarbeiter sehen zu können. Danach klicken Sie auf den Button “Buchung bestätigen”.

Eine 2. Möglichkeit finden Sie auf der Seite “Angebote & Buchungen”.

Hier finden Sie das Angebot, dass auf die Dienstleisterbestätigung wartet mit dem Status GELB in der Liste.

Hier können Sie direkt rechts das Angebot bestätigen.

In beiden Fällen öffnet sich das Fenster für die finale Bestätigung.

Wenn diese Bestätigung gegeben wurde, ist der Mitarbeiter gebucht. 

Sie finden die Informationen zum dieser Buchung unter “Einsätze”.

Alle Informationen, die in der Personalanfrage vermerkt waren, stehen hier noch einmal in den Einsatzinformationen. Des Weiteren findet man hier auch den AÜ-Vertrag und den Status der Unterschrift sowie den Schnellzugriff auf die Tätigkeitsnachweise.