Laufende Einsätze anlegen

Laufende Einsätze für Einsatzbetriebe anlegen

Als Disponent können Sie für Ihre Kunden und, um alle Einsätze Ihrer Mitarbeiter zu digitalisieren, laufende Einsätze anlegen.

Hierfür benötigen normale Nutzer die Berechtigung “Neuen Einsatz erstellen”. Administratoren können dies ohne zusätzliche Einstellungen.

Mit dieser Berechtigung sehen Sie den Button “Neuen Einsatz erstellen” auf der Seite “Einsätze”.
Hinweis: Sollten Sie diesen Button nicht sehen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Account-Administrator.

Bei Klick auf den Button öffnet sich ein neues Fenster mit mehreren Tabs, die die drei Schritte der Einsatz-Erstellung repräsentieren.

Schritt 1:

In diesem Schritt werden die generellen Eckdaten des Einsatzes ausgefüllt. Hier müssen Sie Feld nach Feld ausfüllen in der Reihenfolgen, wie sie dort stehen, da sie voneinander abhängig sind. Die Reihenfolge ist wie folgt:

1. Mitarbeiter
2. (optional) Dokumente
3. Niederlassung
4. Ansprechpartner Ihrerseits
5. Kundenstandort
6. Abteilung
7. Ansprechpartner Kundenseitig

Erst wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden können Sie fortfahren. Die Kundenstandorte werden geladen auf Basis der Verknüpfungen mit der Niederlassung.

Hinweis-Text “Dieser Standort erlaubt keine Einsatzerstellung ohne Personalabfrage.”

Beim Anwählen des Feldes “Kundenstandorte” in Schritt 1 werden Sie ausgegraute Standorte mit dem Hinweistext “Dieser Standort erlaubt keine Einsatzerstellung ohne Personalabfrage.” sehen. Dies bedeutet, dass der jeweilige Standort der Einsatzerstellung ohne vorausgehende Personalanfrage in den Standorteinstellungen nicht zugestimmt hat.

Kontaktieren Sie bitte Ihren dortigen Ansprechpartner zum Aktivieren. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

Schritt 2:

In diesem Schritt füllen Sie die Einsatzdetails aus, wie der Zeitraum und die gebuchte Qualifikation. Diese Daten werden in der Regel vom Kundenstandort bei der Anfrageerstellung ausgefüllt. Alle vorgefüllten Daten (Tätigkeitsbeschreibung eingeschlossen) basieren auf den Daten des Kundenstandortes bzw. der Abteilung.

Folgende Felder werden abgefragt:

1. Zeitraum
2. Primärqualifikation
3. Tätigkeitsbeschreibung (wird idR. bei Auswahl der Qualifikation automatisch ausgefüllt)
4. Wöchentliche Arbeitszeit
5. Arbeitszeiten (basierend auf der vorher ausgewählten Abteilung)
6. (optional) Kostenstelle
7. (optional) Arbeitsmittel, Kundenseitig gestellt
8. (optional) Arbeitsmittel, Ihrerseits gestellt
9. (optional) Weitere Anforderungen

Hinweis: Der Zeitraum kann beliebig weit in der Vergangenheit liegen. Allerdings darf dieser sich nicht mit vorhandenen Einsätzen überschneiden. Bitte behalten Sie dies im Hinterkopf bei der Einsatzerstellung.

Schritt 3:

In diesem letzten Schritt geben Sie die die Vertragsdetails an, die Sie als Dienstleister während der Buchungsbestätigung bei normalem Ablauf angeben. Diese sind im Detail:

1. Stundenverrechnungssatz
2. Stornierungsfrist
   (wie sonst auch je nach Kundeneinstellung, basierend auf Ihren oder deren Stammdaten)
3. Zuschläge
   (wie sonst auch je nach Kundeneinstellung, basierend auf Ihren oder deren Stammdaten)
4. Standortspezifische Branchenzuschläge

Nachfolgend können Sie den Einsatz anlegen. Nachdem Sie final in dem Bestätigungsfenster auf “Einsatz erstellen” wird der Einsatz erstellt und alle Nutzer aus der ausgewählten Kundenabteilung werden benachrichtigt. Eine Bestätigung Kundenseitig ist nicht nötig.

(Selbstredend sind die obenstehenden Fenster nur beispielhaft befüllt und bilden kein Vorbild!)

Kennzeichnung der Einsätze

Die manuell erstellten Einsätze werden mit einem grauen Text “manuell erstellt” unter dem Zeitraum markiert. In einem Tooltip steht die Information wer, wann diesen Einsatz erstellt hat.

(Dienstleister-Seite)

(Kunden-Seite)